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【使用手冊】一鍵搞定檔案分享：Synology File Station 共享密技全公開

【使用手冊】一鍵搞定檔案分享：Synology File Station 共享密技全公開

目錄

前言：File Station，你的檔案共享中心

Synology File Station 是 DSM 作業系統內建的強大檔案管理工具，除了基本的檔案瀏覽、管理功能外，更提供了便捷的檔案分享功能。無論您是想分享檔案給同事、朋友，或是向他人收集檔案，File Station 都能輕鬆滿足您的需求。

本手冊將深入淺出地教您如何使用 Synology File Station 建立檔案分享和檔案請求連結，讓您可以透過 QuickConnect 或 DDNS 兩種連線方式，輕鬆共享您的檔案，提升工作效率和協作便利性。

快速上手：QuickConnect 檔案分享與請求

QuickConnect 是 Synology 提供的一項便捷服務，讓您無需複雜的網路設定，就能透過一個簡單的網址 (例如：QuickConnect.to/your_ID) 從網際網路連線至您的 Synology NAS。使用 QuickConnect 分享檔案，設定簡單快速，特別適合對網路設定不熟悉的用戶。

建立 QuickConnect 檔案分享連結

透過 QuickConnect 建立檔案分享連結，讓您可以輕鬆將 NAS 上的檔案分享給他人，對方無需 DSM 帳號也能存取。

步驟

  1. 啟用 QuickConnect
    • DSM 7.0 及以上版本：
      • 前往 控制台 > 外部存取 > QuickConnect。
    • DSM 6.2 及更舊版本：
      • 前往 控制台 > QuickConnect。
    • 勾選 啟動 QuickConnect。
    • DSM 7.0 及以上版本：
      • 在彈出視窗中，點擊 登入 以登入或建立 Synology 帳戶。
    • DSM 6.2 及更舊版本：
      • 點擊 登入或註冊 Synology 帳戶 以登入或建立 Synology 帳戶。
    • 在 QuickConnect ID 欄位中輸入您想要的 ID (例如：mysynologynas)，然後點擊 套用。
    • 您的 QuickConnect 連結資訊將會顯示在下方，例如：https://QuickConnect.to/mysynologynas。您可以使用此連結來存取您的 Synology NAS。
  1. 確認啟用檔案分享權限
    • 點擊 進階設定 按鈕。
    • 在彈出視窗中，切換到 權限 頁籤。
    • 確認 檔案分享 選項已勾選。
  1. 建立檔案分享連結
    • 開啟 File Station。
    • 找到您要分享的檔案或資料夾。
    • 在檔案或資料夾上按一下滑鼠右鍵，選擇 分享。
  • 在彈出的 分享連結 視窗中，您會看到一組分享連結 (URL)。您可以複製此連結並分享給他人。
  • 自訂分享設定 (可選)：在 分享連結 視窗中，您可以設定連結的有效期限、密碼保護、下載權限等。

應用實例：

  • 分享照片：小明想將 Synology Photos 中整理好的旅遊照片分享給朋友，他可以使用 QuickConnect 建立照片資料夾的分享連結，並透過 Line 或 Email 分享給朋友。朋友點擊連結後，即可線上瀏覽照片。
  • 傳送大型檔案：小華需要將一份 500MB 的設計稿傳給客戶，使用 Email 附件有大小限制，使用雲端硬碟又擔心安全問題。他可以使用 QuickConnect 建立設計稿檔案的分享連結，並將連結傳給客戶。客戶點擊連結即可直接下載檔案，方便又安全。

建立 QuickConnect 檔案請求連結

檔案請求連結讓您可以向他人請求檔案，對方可以透過連結上傳檔案到您 NAS 上的指定資料夾，但無法瀏覽資料夾中的其他檔案，保障您的隱私。

步驟

  1. 依照上述「建立 QuickConnect 檔案分享連結」步驟 1-5 設定 QuickConnect。
  2. 確認 DDNS 服務未啟動
    • 前往 控制台 > 外部存取 > DDNS。
    • 確認 DDNS 服務狀態為 停用，且 主機名稱或 IPv4 欄位為空白。若已啟用 DDNS 服務，可能會影響檔案請求連結的網址。
  3. 建立檔案請求連結
    • 開啟 File Station。
    • 找到您希望他人上傳檔案的資料夾。
    • 在資料夾上按一下滑鼠右鍵，選擇 建立檔案請求。
  • 在彈出的 檔案請求連結 視窗中，您會看到一組檔案請求連結 (URL)。您可以複製此連結並分享給需要上傳檔案的人。
  • 自訂請求設定 (可選)：在 檔案請求連結 視窗中，您可以設定連結的有效期限、上傳資料夾名稱等。

應用實例：

  • 收集作業：老師需要向學生收取作業，但不想讓學生看到其他人的作業。老師可以使用 QuickConnect 建立一個作業繳交資料夾的檔案請求連結，並將連結發給學生。學生點擊連結後，即可上傳作業檔案到指定資料夾，老師可以在 NAS 上集中批改作業。
  • 收集活動照片：公司舉辦活動，想向員工徵集活動照片。活動 организатор 可以使用 QuickConnect 建立一個活動照片收集資料夾的檔案請求連結，並在公司群組中分享連結。員工點擊連結即可上傳活動照片，方便 организатор 快速收集照片。

進階應用：DDNS 檔案分享與請求

DDNS (Dynamic Domain Name System) 動態網域名稱系統，讓您可以為您的 Synology NAS 設定一個固定的網域名稱 (例如：mynas.synology.me)，即使您的對外 IP 位址變動，也能透過這個固定的網域名稱連線到您的 NAS。使用 DDNS 分享檔案，連結網址更簡潔易記，也更專業。

建立 DDNS 檔案分享連結

透過 DDNS 建立檔案分享連結，您可以自訂更具個人風格或企業形象的分享網址。

步驟

  1. 設定連接埠轉送
    • 登入您的路由器管理介面。
    • 找到 連接埠轉送 或 Port Forwarding 設定頁面 (不同品牌路由器設定介面可能略有不同，請參考您的路由器說明書)。
    • 新增一筆連接埠轉送規則，將路由器的 外部連接埠 (例如：5000) 轉發到您 Synology NAS 的 內部 IP 位址 和 內部連接埠 (預設 DSM HTTP 連接埠為 5000，HTTPS 連接埠為 5001)。
  1. 設定 DDNS
    • 前往 控制台 > 外部存取 > DDNS。
    • 點擊 新增。
    • 服務供應商 選擇 Synology (或其他您使用的 DDNS 服務供應商)。
    • 主機名稱 輸入您想要的網域名稱 (例如：mynas)。
    • Synology 帳戶電子郵件 輸入您的 Synology 帳戶 ईमेल。
    • 點擊 取得網域名稱，系統會檢查您輸入的網域名稱是否可用。
    • 如果網域名稱可用，點擊 確定 完成設定。
  • 您的 DDNS 網址將會顯示在 主機名稱或 IPv4 欄位中，例如：mynas.synology.me。
  1. 設定固定網址 (選用)
    • 前往 控制台 > 外部存取 > 進階設定。
    • 勾選 自訂網域。
    • DDNS 主機名稱 輸入您的 DDNS 網域名稱 (例如：mynas.synology.me)。
    • DSM 連接埠 (HTTP) 輸入您在路由器上設定的 外部連接埠 (例如：5000)。
    • DSM 連接埠 (HTTPS) 輸入您在路由器上設定的 HTTPS 外部連接埠 (例如：5001)，若有設定 HTTPS 連接埠轉發。
    • 點擊 套用。
  1. 建立檔案分享連結
    • 開啟 File Station。
    • 找到您要分享的檔案或資料夾。
    • 在檔案或資料夾上按一下滑鼠右鍵，選擇 分享。
    • 在彈出的 分享連結 視窗中，您會看到一組分享連結 (URL)。此時分享連結將會使用您設定的 DDNS 網址，例如：http://mynas.synology.me:5000/sharing/xxxxxxxx。您可以複製此連結並分享給他人。

應用實例：

  • 企業品牌形象：公司想要對外分享產品型錄或宣傳影片，使用 DDNS 建立的分享連結 http://files.company.synology.me:5000/sharing/product_catalog，網址包含公司名稱，更具專業形象。
  • 長期檔案分享：攝影工作室長期使用 NAS 分享作品給客戶，使用 DDNS 固定網址，方便客戶記憶和存取，也方便工作室統一管理分享連結。

建立 DDNS 檔案請求連結

透過 DDNS 建立檔案請求連結的步驟與 QuickConnect 類似，差別在於建立連結前，您需要先完成 DDNS 和連接埠轉送的設定。

步驟

  1. 依照上述「建立 DDNS 檔案分享連結」步驟 1-2 設定連接埠轉送和 DDNS。
  2. 建立檔案請求連結
    • 開啟 File Station。
    • 找到您希望他人上傳檔案的資料夾。
    • 在資料夾上按一下滑鼠右鍵，選擇 建立檔案請求。
    • 在彈出的 檔案請求連結 視窗中，您會看到一組檔案請求連結 (URL)。此時檔案請求連結將會使用您設定的 DDNS 網址，例如：http://mynas.synology.me:5000/file_request/xxxxxxxx。您可以複製此連結並分享給需要上傳檔案的人。

應用實例：

  • 活動投稿徵集：學校舉辦攝影比賽，需要向學生徵集投稿作品。學務處可以使用 DDNS 建立一個投稿作品收集資料夾的檔案請求連結，並在校園網站上公告連結。學生點擊連結即可上傳投稿作品，學校可以透過 DDNS 固定網址長期收集學生作品。

應用情境與建議

  • 快速分享 (QuickConnect)：適合臨時性、非公開的檔案分享，例如：與朋友分享照片、傳送小型檔案給客戶。QuickConnect 設定簡單，無需複雜網路設定，方便快速。
  • 專業分享 (DDNS)：適合長期性、公開或需要品牌形象的檔案分享，例如：企業產品型錄分享、作品集展示、長期活動投稿收集。DDNS 網址更專業易記，也方便管理。
  • 檔案請求：無論使用 QuickConnect 或 DDNS，檔案請求連結都適合向外部人士收集檔案，例如：收取作業、徵集照片、收集客戶資料等。檔案請求連結能保護您的 NAS 資料安全，避免未經授權的存取。

安全注意事項

  • 分享連結安全：分享連結請勿公開張貼於網路論壇等公開場合，避免被惡意人士利用。建議透過私訊或 Email 等方式分享連結。
  • 密碼保護：分享敏感或重要的檔案時，務必設定密碼保護，提升安全性。
  • 連結有效期限：設定分享連結的有效期限，過期後連結將自動失效，降低檔案外洩風險。
  • 定期檢查分享連結：定期檢查 File Station 中的分享連結，移除過期或不再需要的連結，保持 NAS 安全。

本質思考：檔案分享的本質是資訊的傳遞與協作。Synology File Station 的檔案分享功能，旨在提供便捷、安全、可控的檔案傳輸方式，讓使用者可以更有效率地共享資訊，促進協作。

批判思考：雖然 QuickConnect 設定簡單，但速度可能受 Synology 伺服器頻寬影響。DDNS 雖然設定較複雜，但連線速度更快更穩定，且網址更具彈性。使用者應根據自身需求和網路環境，權衡選擇 QuickConnect 或 DDNS。

系統性思考： Synology File Station 的檔案分享功能，是 DSM 作業系統完善生態系統的一部分。它與 QuickConnect、DDNS、權限管理、安全設定等功能相互協作，共同構建一個安全、便捷、高效的檔案管理和共享平台，提升 Synology NAS 的整體價值。

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