💡 社群分享摘要：從零到精通，20 分鐘打造你的 Notion 數位大腦！

你是否曾被 Notion 的「空白頁面」嚇跑？或是花了數小時把頁面弄得精美，卻發現它根本不實用？

別再讓代辦事項散落在貼紙、筆記本與手機 App 中了！本文將帶你走過一條「無痛升級」的捷徑，只需 20 分鐘，我們就能將雜亂的任務轉化為一個強大的「生產力儀表板（Dashboard）」。從基礎的 Page 結構到進階的資料庫（Database）篩選與排序技巧，這不只是一個教學，而是一套能與你共同成長的系統。

準備好把 Notion 從「另一款筆記 App」提升為你的「終極生產力中樞」了嗎？讓我們開始吧！✨

【Notion 入門全攻略】從新手到專家：20 分鐘打造高效數位工作區

前言：為什麼你應該停止使用「雜亂」的工具？

在數位時代，資訊超載是每個人共同的敵人。很多人覺得 Notion 難用，是因為它給予了太多的自由，像是一張無邊無際的畫布，反而讓人不知從何著手。

知名的生產力專家 Productive Setups 指出：一個成功的系統不應該讓你感到壓力，而應該讓你「一眼看透生活」。本指南將透過實戰教學，帶你跳過摸索期的混亂，直接建立一個整合「任務（Tasks）」、「專案（Projects）」與「行事曆（Calendar）」的一站式系統，讓你的工作流（Workflow）從此井然有序。

一、 Notion 的底層邏輯：區塊與結構

Notion 的核心概念是「一切皆為區塊（Everything is a Block）」。

1. 頁面即資料夾（Pages as Folders）

Notion 與 Word 最強大的不同在於：一個頁面既可以是文件，也可以是資料夾。

你可以在頁面中無限嵌套新的頁面。
透過頂部的 「麵包屑（Breadcrumbs）」 導航，你可以隨時追蹤自己所處的階層，輕鬆管理龐大的資訊樹。

2. 強大的指令清單（The Commands List）

只需輸入 「/」，即可喚醒 Notion 的靈魂。

基本區塊：標題（H1/H2/H3）、清單、待辦清單、分隔線。
媒體嵌入：圖片、影片、甚至能嵌入地圖或 Google Drive 文件。
進階功能：提及他人、設定提醒，或是使用 Notion AI 來總結內容。

二、資料庫：Notion 的靈魂中樞

如果說區塊是磚頭，那麼 「資料庫（Databases）」 就是地基。資料庫之所以強大，是因為它能實現「一處輸入，多點呈現」。

實戰：建立你的個人代辦事項（To-Do List）

輸入 /data 並選擇 Table View（表格視圖）。
屬性設定（Properties）：
Checkbox（複選框）：標註任務是否完成。
Select（單選）：用來分類不同的「專案」（如：行銷計畫、個人生活）。
Date（日期）：這是連接行事曆的關鍵。

專業觀點：為什麼要使用屬性？

屬性讓數據「結構化」。有了專案分類與日期，你才能在後續利用篩選器（Filter）讓系統變聰明。

三、進階應用：讓你的日曆與任務連動

影片強調了一個核心生產力概念：「你的日子就是你的代辦清單」。

1. 建立同步視圖

你可以使用同一個資料庫，但以不同的形式呈現。

輸入 /calendar，並選擇剛才建立的 「To-Do List」。
此時，當你在表格輸入任務並加上日期，任務會自動出現在行事曆上。

2. 週計畫視圖（Weekly View）

月曆有時會讓人感到壓力，你可以透過視圖設定（Layout）將日曆更改為 「Week」。這種「時間軸」視圖更適合進行 時間塊（Time Blocking） 規劃，讓你清楚每天是否有足夠的時間完成任務。

四、篩選、排序與分組：讓系統自動化

這是 Notion 專家與新手的真正分水嶺。透過以下三個功能，你可以過濾掉不必要的雜訊：

篩選（Filters）：建立一個「未完成」分頁，設定篩選條件為「Checkbox is unchecked」。這樣完成的任務就會自動消失，保持清爽。
分組（Grouping）：在專案視圖中選擇「Group by Project」。這能讓你同時看到不同專案下的細分任務，一眼掌握進度。
排序（Sorting）：設定日期「遞增」排序，或是將已完成的任務移至底部，確保最緊急的事項永遠在最上方。

五、補充論述：系統化思維的延伸

除了影片提到的操作，若要成為真正的專家，你還需要掌握以下兩點：

關係與關聯（Relations & Rollups）：當你熟練後，可以建立獨立的「專案資料庫」並與「任務資料庫」關聯。這樣你就能在專案頁面中直接計算該專案的完成百分比。
儀表板思維：不要把所有東西都塞在一起。建立一個主頁（Dashboard），利用 Linked View（連結視圖） 將不同頁面的重要資訊抽出來顯示，這才是維持長期生產力的關鍵。

小結：從此開始，不再迷失

Notion 不是一個需要「學完」才能用的工具，而是一個隨你需求而「演化」的系統。正如 Productive Setups 所言，最好的系統是那個能讓你「停止思考工具，開始思考工作」的系統。

現在，你已經掌握了基礎結構、資料庫連動以及視圖優化的技巧。不要追求第一天就打造完美，先從記錄下一個任務開始吧！

我有許多藏書、音樂CD/黑膠/卡帶、電影或影集的DVD或BD、PS系列或任天堂系列的遊戲片，因此請Gemini協助我用notion設計一份「專屬的專案管理資料庫架構」來進行管理，這也是i-29 Lab的Thinkin' Library的原型。

🚀 實戰舉例：打造 i-29 Lab 「Thinkin' Library」數位收藏管理系統

我的收藏跨越了書籍、黑膠、DVD 到遊戲片時，最強大的設計並非幫每一類都建一個資料庫，而是建立一個 「萬用收藏母庫（Master Collection Database）」，再透過 Notion 的「關聯」與「視圖」功能進行分類。

第一步：定義資料庫屬性（Properties）

這是整個系統的 DNA。請在 Notion 建立一個 Table 並新增以下屬性：

屬性名稱	類型 (Type)	說明
名稱	Title	標題（書名、專輯名、影片名、遊戲名）
類別	Select	書籍、音樂、電影、遊戲
載體規格	Multi-select	精裝書、CD、黑膠、卡帶、DVD、BD、PS5、Switch
消費狀態	Status	尚未開始、進行中、已完食、純收藏（永續資產）
創作者	Relation	關聯至「創作者資料庫」（作家、樂團、導演、工作室）
購入日期	Date	追蹤你的資產流入時間
評分	Select	⭐ 到 ⭐⭐⭐⭐⭐
封面圖	Files & Media	上傳封面照，這能讓你的 Gallery View 變得很美