2025 年 Notion 全新保姆級教學 (上)：從零開始打造你的個人知識庫！
在這個資訊爆炸的時代，如何有效管理知識與工作，已成為人人必學的課題。Notion，這款風靡全球的數位筆記工具，憑藉其強大的彈性與客製化功能，已不僅僅是一個筆記軟體，更是能讓你管理工作進度、打造個人知識庫，甚至規劃生活的全能平台。
無論你是剛接觸 Notion 的新手，還是想系統性學習其核心功能的老用戶，這份保姆級教學系列都將為你提供清晰、完整的指引。在本系列的上集，我們將從最基礎的操作開始，手把手帶你熟悉 Notion 的介面，學習如何運用區塊（Blocks）、指令與快捷鍵，為你的數位筆記打下堅實的基礎。
一、 Notion 入門：註冊與基本介面
Notion 的使用方式非常彈性，你可以選擇在官網下載桌面版應用程式，或直接透過瀏覽器操作，無需額外安裝軟體。註冊免費帳號後，你會進入 Notion 的主介面，裡面通常會有一些範例筆記。為了讓練習更順利，建議先將這些範例筆記移動到垃圾桶，然後在側邊欄點擊「新增」，建立一個全新的空白頁面。
二、 打造你的專屬筆記頁面
當你建立好一個空白頁面後，可以透過以下功能讓你的筆記更具個人風格：
- 加入封面（Add Cover）： 點擊後，你可以在頁面最上方加入橫幅圖片。Notion 提供了內建圖庫、Unsplash 免費圖庫，也支援上傳本地圖片，讓你輕鬆打造視覺化的筆記頁面。你可以點擊「調整位置」來拖曳圖片，選擇最理想的顯示區域。
- 加入圖示（Add Icon）： 在標題旁加入一個小圖示或表情符號，讓頁面更生動活潑。同樣支援內建圖示、上傳圖片或表情符號。
三、 創建筆記內容：三大核心輸入法
Notion 的內容是由一個個「區塊（Blocks）」所組成，你可以將它想像成樂高積木，能自由拖曳、組合與調整。創建區塊有三種主要方式：
- 「斜線指令」（/）：這是 Notion 最核心的輸入方式。在空白處輸入「/」符號，Notion 會彈出選單，列出所有可插入的區塊類型，如文字、標題、待辦清單、清單、表格、引言等。你也可以直接輸入關鍵字來快速篩選。
- 快捷鍵：為了提升效率，Notion 支援多種鍵盤快捷鍵。
Ctrl + Shift + 1(Windows) 或Cmd + Shift + 1(Mac)：建立一級標題。Ctrl + Shift + 2(Windows) 或Cmd + Shift + 2(Mac)：建立二級標題。Ctrl + Shift + 3(Windows) 或Cmd + Shift + 3(Mac)：建立三級標題。Ctrl + Shift + 4(Windows) 或Cmd + Shift + 4(Mac)：建立待辦清單。
- Markdown 語法：如果你習慣用 Markdown 寫作，Notion 也完美支援。
# + 空白鍵：一級標題。## + 空白鍵：二級標題。### + 空白鍵：三級標題。- + 空白鍵：項目符號列表。1. + 空白鍵：有序列表。[ ]：待辦清單。>：摺疊列表（小提示： 這是一個非常實用的功能，能將內容隱藏在標題下，讓筆記更簡潔。你可以將一段文字轉換成摺疊列表，然後將相關內容拖曳進去，需要時再點擊箭頭展開）。---：水平分隔線。
四、 數位筆記的進階技巧
- 區塊拖曳與重排：Notion 的每一個區塊都能獨立拖曳。當你將滑鼠移到區塊左側，會出現「⋮⋮」符號，按住它就能自由移動區塊，調整順序、改變位置。這個特性讓內容排版變得非常靈活。
- 雙欄排版：想要更有效地利用頁面空間？你可以將兩個區塊（如圖片與文字）並排擺放，Notion 會自動建立雙欄佈局。如果覺得版面太窄，可以到右上角選單中啟用「全寬（Full Width）」，讓頁面佈局更寬敞。
- 頁面同步（Sync Block）：這是一個極為強大的功能。當你複製一個區塊時，選擇「貼上並同步」，這兩個區塊的內容將會保持同步連動。無論你在哪個頁面修改內容，另一個頁面都會即時更新，省去重複編輯的麻煩。
- 子頁面（Subpage）與連結：Notion 沒有傳統的「資料夾」概念。如果你需要管理層級，可以使用「/」指令插入「子頁面」。此外，你可以用
@[頁面名稱]的方式，快速連結到其他筆記，建立一套完整的知識網絡。 - AI 助手：Notion 內建了強大的 AI 助手，你可以直接在筆記中輸入「空白鍵」啟用它，請 AI 潤飾文案、翻譯、甚至發想創意，省去在不同工具間切換的麻煩。
結語
本篇教學我們介紹了 Notion 的基礎操作，從介面熟悉到內容輸入，你已經掌握了打造個人數位筆記的第一步。Notion 的魅力在於其積木化的思維，讓你可以自由組裝、創造出最適合你的個人系統。
在下一集中，我們將深入探討 Notion 最核心、最獨特的資料庫（Database）功能。這項功能是 Notion 區別於其他筆記軟體的關鍵，它能讓你將資料結構化，實現更高效的任務管理、專案追蹤與內容組織。敬請期待下集的精彩內容！
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