【Design Process】二、專案成功的起點：創建一份無懈可擊的設計簡報與專案時間軸

專案成功的起點：創建一份無懈可擊的設計簡報與專案時間軸

摘要

💥 告別模糊不清的專案啟動！

創意專案的成功絕非偶然，它始於一份清晰、經過各方同意的設計簡報 (Design Brief)。這份文件不僅是創意策略的藍圖，更是確保所有關係人目標一致、避免範圍蔓延的關鍵工具。

本文將為教育工作者和設計從業人員，提供一份專業且完整的簡報創建指南。我們將深入解析簡報中必須包含的八大核心要素（從業務目標到量化成功指標），並探討如何利用甘特圖 (Gantt Chart) 這一視覺化工具，來排定時間軸、管理階段依賴性。掌握這些工具，讓您在創意工作開始前，就為專案鎖定成功軌道。

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💡 前言：將共同利益轉化為共同文件

在任何專案中，所有參與者都期望專案能夠順利運行並達成目標。然而，缺乏一致的理解，往往是導致專案偏離軌道的主因。在創意領域，這份一致性的基石，便是設計簡報 (Design Brief) 與專案時間軸。

設計簡報不僅是一份文件，它是一種策略性工具，旨在為複雜的創意任務建立清晰的戰略框架、文件化目標與範圍，並奠定執行計畫。設計師有時需要主動產出回覆簡報 (Return Brief)，將前期溝通與資訊彙整，供客戶審核。無論由誰發起，其核心目的都是：確保專案關係人（Stakeholders）全面達成共識。

本文將指導教育工作者和設計師，如何系統性地創建一份專業的設計簡報，並搭配時間管理工具，讓創意工作有條不紊地推進。

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一、設計簡報的核心要素：釐清策略與範圍

一份高品質的設計簡報通常精簡為一到兩頁，其內容應涵蓋以下八大核心要素：

1. 專案與關係人資訊

文件應置於頂端，清楚註明客戶公司名稱、主要專案關係人、聯絡方式。同時列出設計團隊成員與主要負責人，以確立專案的溝通窗口。

2. 專案範圍 (Scope of Work)

這是簡報中最關鍵的部分。範圍應使用簡潔的陳述，明確描述專案的可交付成果 (Deliverables)，包括：

• 格式、尺寸、數量等具體規格。
• 專案的時限與關鍵截止日期 (Deadlines)。

清晰定義範圍是防止範圍蔓延 (Scope Creep)，維護專案成本與時間預算的基本保障。

3. 目標受眾與市場定位 (Target Audience)

深入描繪設計服務或產品的最終使用者：

• 人口統計學資訊： 年齡層、地理位置、潛在行為模式。
• 使用頻率： 他們使用或購買服務的習慣。

這部分資訊幫助設計師做出符合用戶同理心的設計決策。

4. 競爭環境分析

簡報應提供市場概覽，指出主要競爭者及其定位。這使設計師能夠做出明智的策略選擇，確保設計能在市場中脫穎而出，實現差異化。

5. 品牌調性與風格指引

描述客戶期望傳達的品牌個性、風格與氛圍 (Tone/Vibe)。例如，是追求高階精緻、親切幽默，還是大膽主導的形象？這為設計提供了明確的情感方向。

6. 既有品牌資產與參考資料

提供所有必要的資源，這是確保設計師能有效工作的必備條件：

• 既有品牌規範 (Brand Guidelines)、參考文獻、網站連結。
• 視覺資產 (Assets)，如標誌（Logo）文件、配色方案等。

7. 預算與財務細節

清晰說明專案的可用預算，用於支付設計師的時間費用和可交付成果的相關成本。任何可預見的額外費用（如圖庫授權、印刷費）都應在此處註明，以避免未來產生不必要的爭議。

8. 最終目標與成功量化指標

這是決定設計方向的核心目標。簡報應清晰界定創意工作的終極目的（例如：提高銷量、提升品牌知名度、改善使用者體驗）。更重要的是，必須說明客戶將如何衡量成功（例如：點擊率提升 20%、新用戶註冊增加 10%）。量化目標確保設計成果能夠被客觀評估。

🖋️ 專業性補充：簡報的法律效力

設計簡報的最後，必須設有客戶簽核 (Sign-off) 區。經雙方同意和簽字後，簡報便成為專案的正式基準 (Reference Point)，確保所有工作都圍繞共同目標展開。

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二、專案時間軸的視覺化：甘特圖 (Gantt Chart) 應用

在簡報確立後，下一步是將複雜的專案分解為可管理的時間表，此時甘特圖 (Gantt Chart) 是最有效的視覺化工具之一。

1. 甘特圖的結構與功能

甘特圖是根據其創始人 Henry Gantt 命名，它透過水平條形圖：

• 頂部： 標示以日、週或月為單位的專案總時間軸。
• 左側： 列出專案的不同階段或任務（例如：研究與發現、構思、原型製作、測試、製作、上線）。
• 圖表區： 條形圖長度表示各階段的持續時間。

2. 處理階段依賴性 (Dependency)

甘特圖的關鍵價值在於它能直觀地展示不同階段之間的關係和重疊。當一個階段的開始依賴於前一個階段的完成時（例如：原型製作必須等待設計簡報簽核完成），這便構成了依賴性。圖表能清晰揭示若單一階段停滯，將如何阻礙 (Block) 整個專案進程。

3. 溝通與彈性

甘特圖將複雜的時間資訊以簡潔、視覺化的方式呈現，成為團隊內部和與客戶溝通進度的強大工具。同時，它也保持流動性，允許專案經理根據實際情況調整階段的時間權重，確保時間表符合專案的獨特需求。

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結語：萬事俱備，創意啟動

一份完整且經簽核的設計簡報，搭配一張清晰的甘特圖，意味著在任何創意工作開始之前，所有關鍵資訊、期望、預算和時間表都已被捕獲並獲得共識。

掌握這兩個核心工具，能讓設計師更有效地管理客戶期望，讓專案保持在正確的軌道上，從而將更多精力投入到最重要的環節：創造卓越的設計成果。

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延伸閱讀

1. Introduction to the Design Process | Theory
2. The Design Process (Creating Design Briefs) | Skills
3. The Design Process (Empathy & Discovery) | Theory
4. The Design Process (Buyer persona & Customer journey) | Skills
5. Theory Ideation & Prototyping | Theory
6. Skill Ideation & Prototyping | Skills
7. Theory Production & Launch | Theory
8. Production & Launch | Skills