告別單調！Apple Pages 進階應用：用文書軟體輕鬆打造專業排版、海報與 ePub書籍

前言：Pages 不只是另一個 Word

提到文書軟體，多數人只想到微軟的 Word。然而，Apple 的 Pages 不僅提供優異的文書處理功能，更內建了強大的版面設計（Layout）和專業排版（Typesetting）能力，讓使用者能輕鬆完成從履歷表、宣傳單到電子書等需要高視覺品質的創作。

本文將帶您深入 Pages 的三大核心應用模式，無論您使用的是Mac 、iOS，甚至是 iCloud網頁版，本文的操作邏輯都適用，助您將 Pages 的潛力發揮到極致。

第一部：文書處理模式——精準履歷表設計

Pages的「文書處理」模式類似傳統文書軟體，文字會從頂部流動到頁面底部。此模式非常適合需要大量文字和格式化的文件，例如履歷表。

1. 雙欄排版與平衡

視覺平衡： 傳統單欄履歷右側常有大片空白。選取文字後，在右側面板的「佈局」（Layout）類別中，設定欄位數為 2 欄，即可充分利用版面空間。
不平均欄寬： 取消勾選「平均欄寬」（Average Column Width），可自訂左右欄的寬度比例，讓內容區和資訊欄分配更合理。
內容強制跳轉： 透過在工具列插入「分欄標記」（Column Break），能強制讓後續內容跳轉到下一欄，精確控制兩欄內容的平衡。

2. 運用表格進行結構化定位

雖然表格主要用於數據管理，但其結構性和隱藏格線的特性，使其成為版面定位的絕佳工具。

人名與照片定位： 插入一個 2 欄 1列的表格，將人名、聯繫資訊置於右欄，並在左欄預留空間給照片。
照片的巧妙處理：
1. 形狀遮罩： 插入一個圓形（Shape），然後將照片拖曳至圓形中，照片會自動以圓形為遮罩。
2. 文字繞排（Text Wrap）： 為了避免表格或圖片干擾周圍文字布局，務必在「排列」（Arrange）或「文字」（Text）面板中，將其文字繞排功能關閉（None），使其成為獨立的懸浮物件。
隱藏格線： 完成定位後，將表格所有格線樣式設為「無」（None），讓表格結構隱藏起來，只留下精美的排版結果。

第二部：頁面佈局模式——傳單與海報設計

「頁面佈局」模式是 Pages 實現設計能力的關鍵。在此模式下，文件沒有預設的文字輸入區域，所有文字都必須放置在「文字框」（Text Box）內，物件位置可自由拖曳，更類似於專業設計軟體。

1. 模式切換與版面輔助

模式切換： 透過「檔案」（File）選單中的指令，即可將文件切換到「頁面佈局」模式。
參考線（Guides）： 在「顯示方式」（View）選單中啟用「尺標」（Rulers）。然後，從左右尺標拖曳出垂直或水平參考線，作為物件對齊的輔助，確保設計稿的視覺一致性。

2. 連結文字框（Linked Text Boxes）

這是製作雜誌、傳單等複雜圖文混排設計的必備技巧。

操作原理： 當一個文字框的文字量溢出時，會在框的底部出現 $\text{「+」}$ 標記。點擊該標記，然後再點擊另一個文字框，即可將兩個文字框連結起來。
效果： 溢出的文字會自動流動（Flow）到第二個連結的文字框中，讓您能輕鬆地在複雜的版面中安排文字區塊。

第三部：長篇文件排版——書籍與電子書發行

對於小說、報告或書籍等長篇文件，「樣式」（Styles）和「章節」（Sections）是保持文件一致性和結構化的核心。

1. 核心概念：段落樣式與字元樣式

段落樣式（Paragraph Styles）： 將字型、大小、行距、對齊、段落間距等所有設定打包成一個「樣式」。最優勢的功能在於維護與更新：當你修改了任何套用該樣式的段落設定後，只需點擊樣式名稱旁的「更新」（Update）按鈕，所有套用該樣式的地方都會一鍵同步。
字元樣式（Character Styles）： 專門用於調整段落內的個別詞彙或句子的樣式，例如將特定詞彙標註顏色（螢光筆效果）或斜體。
效率優化： 為常用的樣式（如「內文」、「章節標題」）指定快速鍵（Shortcut Key），能大幅提升排版效率。

2. 章節管理與頁首頁尾

Pages中的「章節」（Section）是專業排版中最重要的概念，它決定了頁面格式（如頁碼、頁首頁尾）的獨立性。

章節的用途： 只有透過「章節標記」（Section Break）分割的文件，才能對不同部分進行獨立的頁碼或頁首頁尾設定。
- 例如：封面頁（章節一）、目錄頁（章節二）和正文頁（章節三）必須是獨立的章節。
頁碼處理： 在正文頁（章節三）的頁首頁尾中，取消勾選「與前一章節同步」（Match with previous section），即可單獨設定頁碼的起始編號，確保封面和目錄不會顯示頁碼。

3. 自動目錄與對頁顯示

自動生成目錄： 點擊「插入目錄」（Insert Table of Contents），然後指定您想納入目錄的段落樣式（例如「章節標題」）。 $\text{Pages}$ 會自動收集所有套用該樣式的文字及其所在頁碼，即時生成目錄。
書籍對頁排版： 在「文件」（Document）面板中，勾選 「面對頁」（Facing Pages），並啟用「左右頁面不同」（Different Left and Right Pages）。
- 效果： 頁首頁尾會根據奇偶頁進行左右對調（例如書名在左頁，頁碼在右頁），完美模擬印刷書籍的排版效果。