不再只是 Word 的替代品：Pages 終極攻略，解鎖專業級版面設計與 ePub 數位出版工作流

摘要

【蘋果用戶必收】 📘 你對 Apple Pages 的印象還停留在「另一個 Word」嗎？

其實，Pages 內建了強大的版面設計和專業排版能力，能讓您在不使用專業設計軟體（如 InDesign）的情況下，輕鬆完成高視覺品質的創作。

本文將帶你深入 Pages 的三大核心應用模式，解鎖高階排版技巧：

隱藏結構化： 利用隱藏表格實現複雜版面的精準定位。
流式佈局： 掌握連結文字框，應對雜誌式的複雜圖文混排。
數位出版核心： 透過樣式系統和章節管理，一鍵同步格式，並直接匯出高品質 ePub 電子書。

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不再只是 Word 的替代品：Pages 終極攻略，解鎖專業級版面設計與 ePub 數位出版工作流

前言：Pages 的潛力——從文書到視覺設計的一體化

在提到文書處理軟體時，多數人只將 Apple Pages 視為微軟 Word 的一個免費替代品。然而，Pages 遠超於此。它巧妙地融合了文書處理（Word Processing）、版面設計（Layout Design）和數位排版（Digital Typesetting）能力。

Pages 的目標是讓使用者能輕鬆完成從專業履歷、宣傳單到可發行的電子書等需要高視覺品質的創作。

本文將帶您深入解析 Pages 的三大核心應用模式及對應的進階技巧。無論您使用 Mac、iOS 裝置，甚至是 iCloud 網頁版，掌握這些邏輯都將助您將 Pages 的潛力發揮到極致，開啟高效的內容設計工作流。

第一部：文書處理模式——精準的履歷表與報告設計

Pages 的「文書處理」模式是它的預設狀態，內容以連續的文本流從上往下流動。此模式最適合用於需要大量文字，但仍需高排版精度的文件，例如履歷表或長篇報告。

1. 雙欄排版與內容平衡

視覺平衡與欄位： 傳統單欄文件常顯得單調。選取目標文字後，在右側面板的「佈局」（Layout）類別中，將欄位數設定為 2 欄以上，可有效利用版面空間。
自訂欄寬： 取消勾選「平均欄寬」（Average Column Width），讓您可以自訂左右欄的寬度比例，例如將左側作為資訊欄（較窄），右側作為內容區（較寬）。
精確控制流動： 透過在工具列插入「分欄標記」（Column Break），您可以精確控制文字流動，強制後續內容跳轉到下一欄，確保兩欄內容在視覺上的高度平衡。

2. 運用隱藏表格實現結構化定位

表格在 Pages 中不僅用於數據，其結構性和隱藏格線的特性，是實現複雜版面定位的絕佳工具。

物件結構定位： 插入一個 2 欄 1 列的表格。左欄用於照片或圖標，右欄用於人名或聯繫資訊。
非破壞性嵌入：
1. 照片遮罩應用： 插入一個圓形、方形或任何形狀（Shape），然後將照片拖曳至形狀中，照片會自動以該形狀為非破壞性遮罩。
2. 文字繞排管理： 為了確保表格或圖片不會干擾到周圍的文字流，務必在「排列」（Arrange）或「文字」（Text）面板中，將其文字繞排功能設為「無」（None），使這些物件成為獨立、可自由定位的懸浮元素。
隱藏結構： 完成定位後，將表格的所有格線樣式設為「無」（None），讓表格的結構隱藏起來，只留下乾淨、精美的排版結果。

第二部：頁面佈局模式——傳單、海報與雜誌設計

「頁面佈局」模式是 Pages 實現專業設計能力的關鍵。在此模式下，文件沒有預設的文本流，所有元素都必須放置在「文字框」（Text Box）、圖像或形狀內，位置可自由拖曳，更類似於 Adobe InDesign 等專業設計軟體。

1. 模式切換與視覺輔助

啟動設計環境： 透過「檔案」（File）選單中的指令，即可將文件切換到「頁面佈局」模式。
參考線與對齊： 在「顯示方式」（View）選單中啟用「尺標」（Rulers）。然後，從左右尺標拖曳出垂直或水平參考線，作為物件對齊的輔助線，確保設計元素在版面上的視覺一致性和精確度。

2. 流式設計核心：連結文字框 (Linked Text Boxes)

這是 Pages 用於製作雜誌、多欄傳單等複雜圖文混排設計的必備技巧，實現文本的流式佈局。

操作機制： 當一個文字框的文字量溢出時（框底部會出現 $\text{「+」}$ 標記），點擊該標記，然後再點擊另一個文字框，即可將兩個文字框連結起來。
效果與應用： 溢出的文字會自動流動（Flow）到第二個、甚至第三個連結的文字框中。這讓您可以輕鬆地在複雜、多區塊的版面中，安排長篇文字的連續閱讀。

第三部：長篇文件排版——書籍、報告與電子書發行

對於小說、學術報告或書籍等長篇文件，樣式系統和章節管理是保證文件高度一致性和結構化的核心戰略。

1. 樣式系統：格式的一鍵同步與維護

Pages 將樣式分為兩類，是提升排版效率的基石：

段落樣式（Paragraph Styles）： 將字型、大小、行距、對齊等所有段落級設定打包。最大的優勢在於維護與更新：當您修改了任何套用該樣式的段落後，只需點擊樣式名稱旁的「更新」（Update），所有套用該樣式的文本都會一鍵同步更新。
字元樣式（Character Styles）： 專門用於調整段落內的個別詞彙或句子的樣式，例如將特定術語標註斜體、粗體或顏色。
效率優化： 為常用的樣式（如「內文」、「章節標題」）指定快捷鍵（Shortcut Key），能大幅減少滑鼠操作，提升排版效率。

2. 章節管理：獨立頁面格式的實現

Pages 中的「章節」（Section）是專業排版中最重要的概念，它決定了頁面格式（如頁碼、頁首頁尾）的獨立性。

獨立頁面設定： 只有透過「章節標記」（Section Break）分割的文件，才能對不同部分進行獨立的格式設定。例如，封面頁（章節一）、目錄頁（章節二）和正文頁（章節三）必須是獨立的章節。
頁碼處理： 在正文頁（章節三）的頁首頁尾中，取消勾選「與前一章節同步」（Match with previous section），即可單獨設定頁碼的起始編號，確保封面和目錄等前置頁面不會顯示頁碼。
書籍對頁排版： 在「文件」（Document）面板中，勾選 「面對頁」（Facing Pages），並啟用「左右頁面不同」（Different Left and Right Pages），完美模擬印刷書籍的奇偶頁排版效果。

3. 數位發行與自動化

自動生成目錄： 點擊「插入目錄」（Insert Table of Contents），並指定您想納入目錄的段落樣式（例如「章節標題」）。Pages 會自動收集所有套用該樣式的文字及其所在頁碼，即時生成可點擊跳轉的目錄。
ePub 電子書發行： Pages 支援將您的長篇文件直接匯出為 ePub 電子書格式。您可以在匯出時選擇「固定佈局」（Fixed Layout）（適合設計感強的繪本）或「可重排」（Reflowable）（適合純文字書籍），實現一站式創作與數位發行。