《提升生產力的終極指南：整合蘋果筆記、提醒事項與日曆應用》
現代人追求高效率的生活與工作方式，如何善用工具是關鍵！蘋果生態系的筆記（Notes）、提醒事項（Reminders）及日曆（Calendar）應用程式，表面看似獨立，但實際上它們之間有著強大的整合潛力。在這篇文章中，讓我們一起探索如何將這三個應用程式無縫結合，創建屬於你的生產力工作流程。
從簡單的筆記到具體的提醒事項，再到計劃周密的日曆事件，這套整合方法不僅能幫助你捕捉靈感，還能有效管理待辦事項和日程安排。透過實例解說，我們將分享如何運用這些應用程式優化你的日常工作，例如創建連結筆記的提醒事項、從提醒事項快速生成日曆事件，以及將格式化內容嵌入行事曆。無論是處理日常瑣事，還是規劃長期項目，這套工具組合都能為你帶來強大的生產力提升。
立即了解如何利用這些應用程式打造一個專屬於你的高效工作流程，實現從想法到行動的完美轉化！
摘要
在這個影片中，作者逐步指導如何將蘋果的筆記（Notes）和提醒事項（Reminders）應用程序整合在一起，以創建一個完美的生產力系統。首先，作者展示了如何將筆記鏈接到提醒事項中，包括創建新筆記或選擇現有筆記，並通過分享功能將其與提醒事項相連結。接著，介紹了如何在提醒事項應用程序中自定義詳細資訊，包括標題、截止日期、列表分配和標籤，以便更容易地進行篩選和管理。此外，作者還演示了如何通過拖放筆記到提醒事項應用程序來創建新的提醒事項，並解釋了這種方法與通過分享功能鏈接筆記的差異。
接著，影片深入探討了蘋果的提醒事項和日曆應用程式之間的緊密整合。作者說明了如何在日曆中顯示提醒事項，並展示了如何從提醒事項應用程式創建新的日曆事件，包括設置日期和時間，以及如何從現有的日曆事件創建提醒事項。此外，作者還提到了如何將筆記應用程序中的格式化內容添加到日曆事件中，雖然指出了一些當前系統中的限制和不便之處。
最後，作者結合了筆記、提醒事項和日曆的使用方法，創建了一個統一的生產力工作流程，用於管理YouTube影片製作過程。這個工作流程包括捕捉想法、創建提醒事項、設置截止日期和時間，以及使用日曆的今日視圖來管理每天的任務和事件。作者強調，通過這種方式整合這些應用程式，可以將它們從單獨的應用程式轉變為一個強大的生產力工具組合。
觀點
- 整合筆記與提醒事項：通過鏈接筆記到提醒事項，可以更有效地管理任務和想法。
- 提醒事項與日曆的整合：提醒事項中的任務可以顯示在日曆中，並且可以從日曆創建提醒事項。
- 生產力工作流程：展示了一個具體的工作流程，用於管理YouTube影片製作的各個階段。
- 今日視圖的使用：利用日曆的今日視圖來查看當天的提醒事項和事件，以保持日程的準確性。
- 格式化內容的添加：解釋了如何將筆記應用程式中的格式化內容添加到日曆事件中，但也指出了當前方法的局限性。
- 自動化任務創建：提及了使用蘋果捷徑（Shortcuts）來自動化創建大量子任務的潛力。
- 時間管理：強調了設置截止日期和時間的重要性，以及如何根據任務的緊急程度來管理時間。
- 分類篩選：通過使用標籤和主題標籤(Hashtag)（如#YouTube或#work）來篩選任務，以便按類別查看。
蘋果生產力指南
整合應用
- 筆記×提醒事項×行事曆
筆記與提醒事項
- 連結筆記至提醒事項
- 分享功能連結
- 自訂提醒細節
- 拖放筆記至提醒事項
- 提醒事項中的筆記連結
- 提醒事項細節不隨筆記更新
筆記與行事曆
- 筆記內容添加至行事曆事件
- 行事曆中顯示提醒事項
- 事件轉換為提醒事項
提醒事項與行事曆
- 提醒事項顯示於行事曆
- 行事曆事件創建提醒事項
- 提醒事項的日期和時間設定
生產力工作流程
- 擷取YouTube影片想法至筆記
- 筆記添加至提醒事項清單
- 為提醒事項設定子任務
- 設定到期日期與時間
- 行事曆今日視圖顯示提醒事項與事件
- 使用標籤分類任務
問題1：在Apple的生產力系統中，如何將一個筆記連結到提醒？
在 Apple 的生產力系統中，將一個筆記連結到提醒事項可以通過以下步驟實現：
- 打開筆記應用程序：首先，打開你的「筆記」應用程式。
- 選擇筆記：選擇你想要連結到提醒事項的筆記。
- 使用分享功能：點擊筆記右上角的「分享」按鈕（一個箭頭指向方塊的圖標）。
- 選擇提醒事項：從彈出的分享選項中，選擇「提醒」應用程式。如果「提醒」應用程式不在分享選單的前幾個選項中，你可能需要向下滾動並點擊「更多」，然後在「更多」選項中找到並啟用「提醒」。
- 自定義提醒：在「提醒」應用程序中，你可以進一步自定義這個提醒事項，包括添加標題、設置提醒時間、選擇列表、添加詳細訊息和標籤等。
- 確認連結：完成自定義後，點擊「添加」或「完成」按鈕來保存提醒事項。這樣，你的筆記就與提醒事項連結起來了。
- 檢查提醒事項：打開「提醒」應用程序，你應該能夠看到新創建的提醒事項，並且在提醒的詳細信息中有一個指向相關筆記的連結。
這樣，當你點擊提醒事項中的筆記連結時，它會直接帶你到與該提醒相關聯的筆記。這使得你可以快速訪問到與特定任務或想法相關的所有詳細信息，從而提高工作效率。
問題2：如何在Apple的日曆中顯示提醒，並且能夠從筆記創建日曆事件？
要在 Apple 的日曆中顯示提醒事項，並且能夠從筆記創建日曆事件，可以按照以下步驟操作：
在日曆中顯示提醒事項：
- 打開「日曆」應用程式。
- 點擊底部的「日曆」按鈕來顯示「偏好設置」。
- 在「日曆」部分，勾選「顯示提醒」選項。這樣，當你在「日曆」應用程序中查看日程時，也會看到你的提醒事項。
從筆記創建日曆事件：
方法一：使用分享功能
- 打開「筆記」應用程式。
- 選擇你想要轉換為日曆事件的筆記。
- 點擊筆記右上角的「分享」按鈕（一個箭頭指向方塊的圖標）。
- 從彈出的選單中選擇「添加到日曆」或「創建日曆事件」。
- 在彈出的日曆事件編輯界面中，填寫事件的標題、日期、時間等信息。
- 點擊「添加」來創建事件。
方法二：使用拖放功能
- 打開「筆記」應用程式。
- 長按你想要轉換為日曆事件的筆記。
- 將筆記拖動到屏幕邊緣，直到它變成一個可以移動的小窗口。
- 如果「日曆」應用程序和「筆記」應用程式不在同一個屏幕上，你可能需要使用手勢來切換到「日曆」應用程式。
- 將筆記小窗口拖動到「日曆」應用程式的適當日期上，然後釋放以創建事件。
請注意，當你從筆記創建日曆事件時，筆記中的所有內容（包括文本、圖片和連結）都會被添加到日曆事件的筆記字段中。這樣，當你查看日曆事件時，可以輕鬆地訪問到與事件相關的所有詳細信息。
問題3：如何利用Apple筆記、提醒和日曆這三個應用來創建一個針對YouTube影片製作的完整工作流程？
要利用 Apple 筆記、提醒和日曆創建一個針對 YouTube 視頻製作的完整工作流程，可以按照以下步驟操作：
- 捕捉想法：首先在筆記應用程序中記錄下所有有關 YouTube 影片的想法。為每個想法創建一個筆記，並添加標題和關鍵點。如果需要，也可以添加支持材料，如圖片或網頁鏈接。
- 創建提醒事項：將筆記中的想法轉換為提醒事項。這可以通過在筆記上點擊分享按鈕並選擇「發送到提醒事項」來實現，或者通過將筆記拖放到提醒事項應用程序中來完成。這樣會創建一個與筆記相關聯的提醒事項。
- 添加子任務：在提醒事項應用程序中，為每個主要任務添加子任務，例如研究、編劇、拍攝等。如果任務數量很多，可以考慮使用蘋果捷徑（Shortcuts）來自動化創建子任務的過程。
- 設置截止日期和時間：對於時間敏感的任務或需要特定時間安排的任務，在提醒事項中設置截止日期和時間。這將使相關的提醒事項顯示在日曆應用程序中。
- 查看今日視圖：在日曆應用程序的「今日」視圖中，可以看到當天需要完成的所有提醒事項和事件。這有助於整體規劃和時間管理。
- 使用標籤和主題標籤：在提醒事項中使用標籤和主題標籤（如#YouTube）來分類和篩選任務。這樣可以快速查看與 YouTube 視頻製作相關的所有任務。
- 從日曆創建事件：如果需要為影片製作過程中的特定階段創建一個日曆事件，可以在日曆應用程式中創建一個新事件，並在事件詳細訊息中添加提醒事項。
- 將筆記添加到日曆事件：如果需要將筆記中的具體內容添加到日曆事件中，可以通過拖放的方式將筆記內容添加到日曆事件的筆記字段中。
通過上述步驟，可以創建一個高效能的工作流程，將 Apple 筆記、提醒和日曆應用程式整合在一起，從而更好地管理 YouTube 影片的製作過程，提高整體的生產力。
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