告別文件大海撈針：Ulysses 關鍵字管理全攻略，打造你的專屬知識庫
前言：當你的文件變得愈來愈多…
當你寫作的文稿從數十篇累積到數百篇，甚至上千篇時，你是否曾遇過這樣的困擾：
- 撰寫長篇小說時，想快速找到所有與某個角色或場景相關的片段？
- 經營部落格時，想篩選出所有關於「寫作技巧」的文章草稿？
- 準備報告時，想一次匯集所有關於某個主題的研究筆記？
如果你的答案是肯定的，那麼你需要的，不只是一個能寫作的工具，更是一個能有效組織與管理你所有文稿的系統。這正是 Ulysses 關鍵字功能的強大之處。
關鍵字不僅僅是標籤，它是一種能徹底改變你寫作工作流的非線性管理工具。這篇文章將帶你從零開始，學習如何運用關鍵字，將你的文庫打造成一個隨時可取用的個人知識庫。
第一部分：為什麼要用關鍵字？
Ulysses 提供了「群組」這個強大的工具來分類文稿，但關鍵字提供了一種更具彈性、更細緻的組織方式。
- 多維度分類，打破線性限制
「群組」就像是實體的資料夾，一個文稿只能存放在一個資料夾中。但「關鍵字」則像是在文稿上貼滿了便利貼，你可以為同一篇文稿附加多個關鍵字。例如，一篇講述「夏日海灘」的短篇小說，你可以為它加上
小說、夏日、海灘、愛情等關鍵字，實現跨主題的多維度分類。 - 快速搜尋，告別大海撈針
當你的文稿庫愈來愈大，單靠群組來尋找特定內容將變得緩慢且費力。關鍵字與 Ulysses 強大的搜尋功能完美結合，能讓你以最快的速度找到目標文稿。你可以在搜尋框中輸入一個關鍵字，或同時選取多個關鍵字進行複合搜尋，例如：
小說AND科幻：找到所有科幻小說的文稿。待辦OR草稿：找到所有尚未完成或仍是草稿的文稿。
第二部分：關鍵字操作指南
學習如何為文稿附加與管理關鍵字，是打造個人知識庫的第一步。
- 如何新增關鍵字？
- 在 Mac 上： 開啟「儀表板」（
⌘9），在「關鍵字」區塊中輸入即可。Ulyses 會自動建議你過去用過的關鍵字。 - 在 iPhone 或 iPad 上： 在編輯器中點擊「儀表板」圖示，選擇「新增關鍵字」，或直接在文稿列表中長按文稿，選擇「關鍵字」。
- 在 Mac 上： 開啟「儀表板」（
- 如何管理你的關鍵字？
Ulysses 內建的關鍵字管理器是一個強大的工具，能幫助你整理與優化所有關鍵字。
- 集中管理： 關鍵字管理器會顯示你文庫中所有使用過的關鍵字。
- 合併與刪除： 當你發現有相似或重複的關鍵字時，可以輕鬆地將它們合併，或直接刪除。請注意，這些變動會同步到所有使用該關鍵字的文稿。
- 自訂顏色與收藏： 你可以為關鍵字設定顏色，使其更具視覺辨識度。此外，將常用的關鍵字設為「我的最愛」，下次新增時便可快速選用。
- 如何批量操作？
如果你需要一次為多篇文稿附加或移除關鍵字，Ulysses 提供了便捷的批量操作功能。
- 在文稿列表中，選取多篇文稿後，右鍵點擊（Mac）或點擊「更多」（iOS），即可進入「關鍵字」選單，進行批量編輯。
第三部分：進階應用：關鍵字與你的寫作工作流
當你熟練掌握了關鍵字的基本操作後，可以試著將它與你的寫作工作流深度整合。
- 關鍵字與部落格發布
如果你使用 Ulysses 撰寫部落格文章，關鍵字功能將會是你的得力助手。在將文稿發布到 WordPress 或 Ghost 等平台時，Ulysses 能自動將文稿上的關鍵字轉換成部落格的「標籤（Tags）」或「分類（Categories）」，為你省去繁瑣的後台設定。
- 關鍵字與篩選器：打造智慧群組
這可能是 Ulysses 關鍵字功能最令人驚嘆的應用之一。你可以利用「篩選器」，將特定關鍵字變成一個「智慧群組」。例如，你可以設定一個篩選器，讓它自動匯集所有標有
待辦或重要關鍵字的文稿。這樣，你就有了一個永遠自動更新的「待辦事項」清單，無需手動整理。
結語：你的寫作，由你主宰
Ulysses 關鍵字功能的強大之處，在於它賦予了你一種全新的檔案管理思維。它讓你跳脫線性的資料夾限制，以更靈活、更個人化的方式組織你的文字，讓你的文稿庫從單純的「儲存空間」，進化為一個能隨時為你所用的個人知識庫。
現在就開始，試著為你的文稿加上第一個關鍵字吧！你會發現，當你的寫作變得更有條理，你的思緒也會變得更加清晰。
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