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告別混亂，迎接高效率：Apple 生產力三劍客整合術，打造你的超強工作流程

告別混亂，迎接高效率：Apple 生產力三劍客整合術，打造你的超強工作流程

你是否經常在繁雜的任務和排程中迷失方向？想要更有效地管理時間、捕捉靈感、並將想法轉化為實際行動嗎？Apple 生態系統內建的「備忘錄 (Notes)」、「提醒事項 (Reminders) 」和「行事曆 (Calendar)」應用程式，正是為你量身打造的效率利器！

別再讓獨立 App 各自為政，浪費它們之間的協作潛力！這份終極指南將帶你深入探索 Apple 生產力三劍客的整合奧秘，教你如何無縫串聯這三大 App，構建專屬於你的超能工作流。從靈光乍現的筆記，到分秒必爭的排程，再到環環相扣的任務提醒，我們將一步步引導你釋放 Apple 生態系的強大生產力，讓你的生活與工作井然有序，效率倍增！

立即加入，解鎖 Apple 生產力三劍客的協作力量，體驗從容掌控時間與任務的暢快感受！

應用程式協奏曲：筆記 × 提醒事項 × 行事曆

Apple 生態系統中的「備忘錄」、「提醒事項」和「行事曆」App，並非各自獨立的工具，它們之間存在著巧妙的協作機制。善用這種整合性，能將你的 iPhone、iPad、Mac 轉變為強大的個人生產力中心。本指南將手把手教你如何串聯這三者，讓靈感、任務、排程在指尖流轉，效率倍增！

[Image of Apple Notes, Reminders, and Calendar app icons interlocking to form a productive workflow]

筆記與提醒事項：靈感速記，任務不漏接

你是否曾有過靈光一閃，卻轉眼忘記的經驗？又或者筆記本上記滿待辦事項，卻總是遺漏重要任務？「備忘錄」與「提醒事項」的整合，正是為了解決這些痛點而生。

連結筆記至提醒事項，讓靈感落地執行

將筆記連結到提醒事項，能讓你在記錄靈感的同時，立即建立相關的待辦任務，確保每個想法都能被追蹤與執行。以下是兩種連結方式：

  • 分享功能連結：
    1. 在「備忘錄」App 中開啟你想連結的筆記。
    2. 點擊右上角的「分享」按鈕 ([Image of Share button in Apple Notes])。
    3. 在分享選單中選擇「提醒事項」([Image of "Reminders" option in Share Sheet])。
    4. 在「提醒事項」App 中，你可以自訂提醒標題、時間、地點等詳細資訊，並選擇要儲存的列表 ([Image of Reminder customization options after sharing from Notes])。
    5. 點擊「加入」或「完成」，即可建立連結提醒。
  • 拖放筆記至提醒事項：
    1. 同時開啟「備忘錄」與「提醒事項」App (在 iPad 或 Mac 上可並排視窗)。
    2. 在「備忘錄」App 中，長按你想連結的筆記標題，將筆記拖曳至「提醒事項」App 的列表中 ([Image of Dragging a note from Notes to Reminders app])。
    3. 放開滑鼠或手指，即可在「提醒事項」App 中建立以筆記標題為名的提醒事項，並自動連結該筆記。

提醒事項中的筆記連結，快速回溯靈感脈絡

無論使用哪種方式建立連結，在「提醒事項」App 中，你都會看到一個與該提醒事項連結的筆記圖示 ([Image of Note icon link within a Reminder])。點擊此圖示，就能快速跳回「備忘錄」App 中連結的筆記，方便你隨時查閱靈感來源、補充細節資訊。

注意事項：提醒事項細節不隨筆記更新

目前，透過連結建立的提醒事項，其標題與其他細節資訊不會隨著原始筆記內容的變動而自動更新。若需修改提醒事項內容，仍需在「提醒事項」App 中手動編輯。

筆記與行事曆：排程視覺化，行程全掌握

想要將行程排程與相關筆記內容整合在一起，讓行程安排更清晰、資訊更完整嗎？「備忘錄」與「行事曆」的整合，能助你實現排程視覺化，行程資訊一目瞭然。

筆記內容添加至行事曆事件，資訊整合更全面

從筆記建立日曆事件，能將筆記內容直接帶入事件詳情，讓你在查看行程時，同步掌握所有相關資訊。以下是兩種建立方式：

  • 善用「分享」功能：
    1. 在「備忘錄」App 中開啟你想建立日曆事件的筆記。
    2. 點擊右上角的「分享」按鈕 ([Image of Share button in Apple Notes])。
    3. 在分享選單中選擇「加入日曆」或「製作日曆事件」([Image of "Add to Calendar" option in Share Sheet])。
    4. 在彈出的日曆事件編輯視窗中，你可以設定事件標題、時間、地點等資訊，筆記的內容會自動填入事件的「備註」欄位 ([Image of Calendar event creation window with note content in notes field])。
    5. 點擊「加入」，即可建立包含筆記內容的日曆事件。
  • 活用「拖放」操作：
    1. 同時開啟「備忘錄」與「行事曆」App (在 iPad 或 Mac 上可並排視窗)。
    2. 在「備忘錄」App 中，長按你想轉換為日曆事件的筆記標題，將筆記拖曳至「行事曆」App 的日期方格中 ([Image of Dragging a note from Notes to Calendar app])。
    3. 放開滑鼠或手指，即可在「行事曆」App 中建立以筆記標題為名的日曆事件，筆記的內容同樣會自動加入事件的「備註」欄位。

行事曆中顯示提醒事項，日程任務不遺漏

除了從筆記建立日曆事件，「行事曆」App 也支援直接顯示「提醒事項」App 中的任務，讓你無需在不同 App 間切換，即可在日曆上綜覽所有行程與待辦事項。

開啟日曆顯示提醒事項功能：

  1. 開啟「行事曆」App。

    [Image of Calendar app icon]

  2. 點擊螢幕底部的「日曆」按鈕 ([Image of "Calendars" button in Apple Calendar app]) (Mac 版本則點擊選單列的「行事曆」>「設定偏好設定」)。
  3. 在日曆列表或設定選單中，勾選「顯示提醒事項」 選項 ([Image of "Show Reminders" checkbox in Calendar app settings])。

完成設定後，你就能在「行事曆」App 中看到當日或未來日期的提醒事項，提醒事項會以小圓點或線條標示在日期下方，點擊即可查看提醒事項詳細資訊 ([Image of Reminders displayed in Apple Calendar view])。

提醒事項與行事曆：雙向互動，日程更彈性

「提醒事項」與「行事曆」App 之間不僅能互相顯示，更能進一步雙向互動，讓你的日程管理更具彈性。

行事曆事件創建提醒事項，行程變動即時追蹤

在「行事曆」App 中，你可以直接將日曆事件轉換為提醒事項，方便追蹤行程變動或將事件轉為待辦任務。

將日曆事件轉換為提醒事項：

  1. 在「行事曆」App 中，選取你想轉換為提醒事項的日曆事件。
  2. 在事件詳細資訊頁面中，點擊「編輯」 ([Image of "Edit" button in Calendar event details])。
  3. 滑動至頁面底部，點擊「轉換為提醒事項」([Image of "Convert to Reminder" option in Calendar event edit view])。
  4. 日曆事件將立即轉換為「提醒事項」App 中的一項新提醒，並保留原事件的標題與時間資訊。

提醒事項的日期與時間設定，同步更新至行事曆

當你在「提醒事項」App 中為提醒事項設定了日期與時間，這些資訊會自動同步到「行事曆」App 中，並在對應日期與時間顯示該提醒事項。反之，若在「行事曆」App 中修改提醒事項的時間，也會同步更新至「提醒事項」App，確保你的行程與任務排程始終保持一致。

打造個人化生產力工作流程

整合「備忘錄」、「提醒事項」與「行事曆」App，最終目的是為了打造一套更符合個人需求的生產力工作流程。以下以 YouTube 影片製作為例，示範如何運用三劍客串聯協作，提升工作效率：

YouTube 影片製作工作流程範例：

  1. 靈感捕捉 (備忘錄)： 在「備忘錄」App 中建立名為「YouTube 影片靈感」的資料夾，隨時記錄影片主題、內容大綱、參考資料等想法 ([Image of Notes folder for YouTube video ideas])。
  2. 任務規劃 (提醒事項)： 將每個影片靈感筆記連結至「提醒事項」App，建立以影片主題為名的提醒事項。在提醒事項中，進一步拆分子任務，例如「腳本撰寫」、「素材收集」、「拍攝」、「剪輯」、「排程發布」等 ([Image of Reminders list with subtasks for YouTube video production])。
  3. 排程管理 (行事曆)： 為每個影片製作階段 (例如拍攝、剪輯) 設定具體日期與時間，在「行事曆」App 中建立相關事件，並將對應的影片靈感筆記連結至日曆事件 ([Image of Calendar view with YouTube video production schedule and linked notes])。
  4. 進度追蹤 (提醒事項 + 行事曆)： 在「提醒事項」App 中勾選已完成的子任務，並在「行事曆」App 的「今日」視圖中查看當日待辦的影片製作任務與排程，確保進度如期推進 ([Image of Calendar "Today" view showing reminders and events for video production])。
  5. 分類篩選 (標籤)： 在「提醒事項」App 中為影片製作相關任務添加標籤 (例如 #YouTube)，方便篩選與分類管理 ([Image of Reminders list filtered by "#YouTube" tag])。

進階應用：自動化子任務創建

若 YouTube 影片製作流程中的子任務相對固定，你甚至可以進一步運用「捷徑 (Shortcuts)」App，設計自動化流程，當建立新的影片靈感筆記時，自動生成包含完整子任務列表的提醒事項，大幅簡化任務設定流程，提升效率。

結語：

掌握 Apple 備忘錄、提醒事項與行事曆的整合技巧，如同掌握了開啟數位效率之門的鑰匙。立即開始嘗試，將這三款 App 融入你的日常，你會發現，時間管理不再是難題，效率提升近在咫尺！

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