從隱私到效率:Ulysses 密碼鎖定與自動化全攻略,打造你的專屬安全堡壘

從隱私到效率:Ulysses 密碼鎖定與自動化全攻略,打造你的專屬安全堡壘

前言:保護你的隱私,提升你的效率

在數位時代,我們的個人筆記、創作手稿,甚至日記,都儲存在裝置中。你是否曾擔心這些心血結晶被他人窺探?或是厭倦了日復一日重複性的日常操作,希望能找到一種更高效的工作方式?

對於專業寫作者而言,隱私效率同樣重要。Ulysses 不僅提供了專注的寫作環境,更內建了強大的工具來解決這兩大痛點。

這篇文章將帶你深入了解 Ulysses 兩大進階功能:密碼鎖定Shortcuts 自動化。它們將幫助你打造一個既安全又高效的寫作工作流,讓你的思緒自由奔馳,無後顧之憂。


第一部分:保護你的隱私:密碼鎖定功能

密碼鎖定功能是 Ulysses 為你的文稿提供的一道安全防線。當你在咖啡廳或圖書館寫作時,只需簡單設定,便能確保你的內容不被他人窺探。

  • 如何啟用密碼鎖定?

    Mac 上,你可以到「偏好設定」>「隱私」中啟用密碼鎖定,並選擇透過 Touch ID 或 Face ID 進行驗證,讓解鎖過程更為便捷。

    iPhone 與 iPad 上,則可以從文庫的「設定」中進入「隱私保護」,設定密碼或啟用 Face ID/Touch ID,並選擇鎖定 App 的時機(例如,每次開啟或閒置一段時間後)。

  • 重要的限制與注意事項

    密碼鎖定功能能有效保護你的內容在 App 內部不被窺視,但請務必了解它的限制:

    • 非檔案加密: 這項功能不提供檔案加密。如果你的裝置被他人取得,他們仍可能透過 Time Machine 或 iCloud 存取你的原始檔案。
    • 搜尋引擎可見: 在 macOS 上,即便啟用密碼鎖定,你的文稿內容仍可能被 Spotlight 索引並搜尋到(在 iOS 上,此功能則會自動停用)。

    因此,密碼鎖定是一個實用的隱私保護工具,但如果你需要更高層級的資料加密,仍應搭配其他專業的加密軟體或服務。


第二部分:提升你的效率:Shortcuts 自動化

如果你追求效率,希望能減少在日常瑣事上浪費的時間,那麼 Apple 的 Shortcuts 應用程式絕對值得一試。它讓你能夠將不同 App 的動作串聯起來,一鍵執行複雜的任務。

  • 什麼是 Shortcuts?

    Shortcuts 是一款內建於 macOS、iOS 與 iPadOS 的自動化應用程式。它讓你將多個獨立的動作(Action)串聯成一個自動化腳本,並透過一個按鈕、選單列或 Siri 語音指令來執行。Ulysses 也提供了多種動作,能與其他 App 結合,為你的寫作工作流帶來無限可能。

  • 實用範例:為你的每日日記建立自動化腳本

    假設你有寫日記的習慣,每天都希望在 Ulysses 的「日記」群組中,創建一篇新文稿,並自動帶入日期與地點,以及一些預設的問題。

    你可以這樣建立一個腳本:

    1. 取得資料: 腳本會自動取得當前日期與你的所在位置。
    2. 設定文字格式: 將日期與地點資訊,以及你的日記問題,組合成一段文字。
    3. 創建文稿: 腳本會自動在 Ulysses 的「日記」群組中,創建一篇新文稿,並將前面設定好的文字內容填入。

    這樣,你只需點擊一下按鈕,就能立刻進入寫作狀態,無需手動輸入這些重複資訊。

  • 如何讓腳本隨時可用?

    你可以發揮創意,設計出最適合自己工作流的自動化腳本,並將它釘選到:

    • Mac 選單列: 讓腳本隨時可從 Mac 螢幕上方快速點選。
    • iOS/iPadOS 主畫面: 讓腳本像 App 一樣,直接放在主畫面上。
    • Siri 語音指令: 直接對著 Siri 說出腳本名稱,即可執行。

結語:打造你的專屬安全堡壘

Ulysses 證明了,一個好的寫作工具,不只應該幫助你專心寫作,更應該在細節處為你設想。

密碼鎖定功能為你的隱私提供了基本保障,而 Shortcuts 自動化則為你節省寶貴的時間。當你將這兩項功能整合進你的日常寫作中,你將會發現,你的工作流變得更有效率、更有保障。

現在就開始,試著為你的寫作打造一個專屬的安全堡壘吧!


延伸閱讀

張貼留言

0 留言