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【使用手冊】活用 Synology DS920+ 打造數位生活中心：備份、影音、協作全方位攻略

【使用手冊】活用 Synology DS920+ 打造數位生活中心：備份、影音、協作全方位攻略

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前言：為何選擇 Synology DS920+？

在數位時代，數據已成為個人和企業最重要的資產。無論是珍貴的家庭照片、重要的工作文件，還是龐大的影音資料庫，都需要一個安全、可靠且易於管理的儲存方案。Synology DS920+ 正是為此而生。這款 NAS (Network Attached Storage，網路附加儲存) 不僅僅是一個儲存裝置，更是一個功能強大的數位生活中心，透過 Synology DSM 7.2 作業系統及豐富的內建套件，DS920+ 能協助您有效管理數據、提升工作效率，並建立安全的數位環境。

本文將深入解析 Synology DS920+ 內建的各項實用套件，涵蓋備份與復原、多媒體應用、商業協作、設定管理、安全性及生產力工具等六大面向。我們將不僅解釋各套件的功能，更會透過具體的應用實例，引導您如何活用這些工具，最大化 DS920+ 的價值，讓它真正成為您數位生活的最佳夥伴。

第一章：資料的堅實後盾 - 備份與復原

資料備份是數位時代最重要的課題之一。想像一下，若是硬碟故障、病毒入侵，或是不慎誤刪重要檔案，造成的損失將難以估計。Synology DS920+ 提供了多種備份套件，無論您是企業用戶還是個人使用者，都能找到最適合的備份方案，為您的資料建立堅實的後盾。

企業級資料堡壘：Active Backup 系列

Synology 的 Active Backup 系列套件，是專為企業環境設計的備份解決方案，能夠集中管理企業內各式裝置的備份任務。

  • Active Backup for Business： 針對企業內的 Windows 電腦、伺服器和 VMware、Hyper-V 虛擬機提供集中備份管理。
    • 應用實例： 中小型企業 IT 部門可利用 Active Backup for Business，設定每日自動備份員工電腦中的重要文件、客戶資料等。當員工電腦發生故障時，IT 人員可快速透過 NAS 還原整機或特定檔案，大幅縮短停機時間，確保業務連續性。
  • Active Backup for Google Workspace / Microsoft 365： 直接備份雲端服務如 Google Workspace 和 Microsoft 365 上的資料，防止雲端資料意外遺失。
    • 應用實例： 許多企業仰賴 Google Workspace 或 Microsoft 365 進行協作，但雲端資料並非絕對安全。透過 Active Backup for Google Workspace，企業可以定期將 Gmail、Google Drive、Google Calendar 等資料備份回 DS920+，建立多一層保護。即使雲端服務發生異常，企業也能快速從 NAS 還原資料，避免重要資訊遺失。

個人雲端同步：Cloud Sync

對於個人使用者來說，Cloud Sync 是將 NAS 資料與公有雲平台同步的絕佳工具。

  • Cloud Sync： 支援與 Google Drive、Dropbox、OneDrive、百度網盤等多個公有雲平台同步，讓您的資料在 NAS 和雲端之間保持同步更新。
    • 應用實例： 攝影愛好者可以使用 Cloud Sync 將 Synology Photos 中的照片同步到 Google Photos 或 Flickr 等雲端相簿，方便分享作品給親友，同時在 NAS 上保留原始高畫質照片。此外，業務人員也可以將工作文件同步到 Dropbox 或 OneDrive，方便在外地也能隨時存取和編輯。

本地快速備份：USB Copy

USB Copy 提供了一種快速將 NAS 資料備份到 USB 外接儲存裝置的便捷方式，特別適合需要本地備份的使用者。

  • USB Copy： 當您將 USB 硬碟或隨身碟連接到 DS920+ 時，USB Copy 可以自動將 NAS 中的指定資料夾備份到 USB 裝置，或將 USB 裝置中的資料匯入 NAS。
    • 應用實例： 家庭用戶可以設定 USB Copy，每當將外接硬碟連接到 DS920+ 時，自動備份 Synology Photos 中的家庭照片和影片。這樣即使 NAS 發生意外，也還有一份本地備份在外接硬碟中，多一層保障。

多重防護網：Hyper Backup 與 Snapshot Replication

Hyper Backup 和 Snapshot Replication 是 DSM 內建的進階備份工具，為資料提供更全面的保護。

  • Hyper Backup： DSM 內建的備份工具，可將資料備份到本地共享資料夾、外接硬碟、遠端 Synology NAS，甚至是公有雲。Hyper Backup 支援多版本備份，讓您可以還原到過去的任何時間點。
    • 應用實例： 小型工作室可以使用 Hyper Backup 將重要的專案檔案定期備份到另一台位於異地辦公室的 Synology NAS，建立異地備份機制，降低資料因天災人禍而全數遺失的風險。
  • Snapshot Replication： 透過快照技術，Snapshot Replication 能夠在短時間內為共享資料夾和 LUN 建立時間點快照，並在需要時快速還原。快照技術佔用空間小，復原速度快，是應對勒索病毒和誤刪檔案的利器。
    • 應用實例： 公司可以針對存放重要財務資料的共享資料夾啟用 Snapshot Replication，設定每小時建立快照。萬一不幸遭受勒索病毒攻擊，或員工誤刪重要檔案，IT 人員可以快速將資料夾還原到前一小時的狀態，將損失降到最低。

建議：打造客製化備份策略

面對多樣化的備份套件，建議您根據自身需求，打造一套客製化的備份策略：

  • 企業與機關： 使用 Active Backup 系列針對伺服器、虛擬機和雲端服務進行集中備份，確保核心業務資料的安全。同時搭配 Hyper Backup 建立異地備份，並善用 Snapshot Replication 快速復原機制，構建多層次的資料保護網。
  • 一般使用者： 善用 Cloud Sync 同步雲端資料，USB Copy 進行本地備份，再搭配 Hyper Backup 將重要資料備份到外接硬碟或另一台 NAS，確保資料萬無一失。

本質思考：備份的本質是為了應對風險，確保資料的永續性。Synology DS920+ 提供的多種備份工具，正是為了滿足不同使用者在不同情境下的備份需求，降低資料遺失的風險，確保數位資產的安全。

第二章：打造個人影音娛樂中心 - 多媒體應用

Synology DS920+ 不僅是資料儲存中心，更是強大的多媒體伺服器。透過內建的多媒體套件和第三方應用，您可以輕鬆管理、串流播放音樂、影片和照片，打造專屬的家庭影音娛樂中心。

音樂隨身聽：Audio Station

Audio Station 讓您可以集中管理 NAS 中的音樂檔案，並透過網頁介面或手機 App 隨時隨地享受音樂。

  • Audio Station： 建立個人音樂庫，支援多種音訊格式，可透過網頁介面或 DS audio 手機 App 串流播放音樂。
    • 應用實例： 音樂愛好者可以將 CD 轉錄成數位音樂檔案，集中儲存在 DS920+ 的 Audio Station 中。無論在家中、辦公室，甚至是戶外，只要透過手機 App 連接 NAS，就能隨時隨地享受個人音樂庫，背景播放、建立播放清單、調整音質等功能一應俱全。

家庭劇院：Video Station、Synology Photos 與 Plex/Emby

DS920+ 提供了多種影片和照片管理方案，無論是想建立家庭劇院，還是管理專業攝影作品，都能找到合適的工具。

  • Video Station： 管理和串流播放 NAS 中的影片檔案，支援影片分類、海報牆、字幕自動下載等功能，讓您輕鬆打造個人影片庫。
    • 應用實例： 影音愛好者可以將下載的電影、影集儲存在 DS920+ 的 Video Station 中，系統會自動下載影片海報和劇情簡介，讓您輕鬆瀏覽和管理影片庫。透過 DS video App，您可以在智慧電視、手機或平板上串流播放 NAS 中的影片，打造專屬的家庭劇院。
  • Synology Photos： 專為照片管理設計的套件，提供智慧相簿、臉部辨識、地點分類等功能，方便您管理和分享照片。
    • 應用實例： 家庭用戶可以使用 Synology Photos 集中管理手機、相機和電腦中的照片。Synology Photos 支援臉部辨識功能，可以自動將照片依照人物分類，方便您快速找到特定人物的照片。您也可以建立共享相簿，與家人朋友分享旅遊照片或寶寶成長記錄。
  • Plex Media Server / Emby Server： 功能更強大的第三方媒體伺服器，支援更豐富的影音格式和跨平台串流，適合進階使用者。
    • 應用實例： 對於追求極致影音體驗的用戶，可以考慮安裝 Plex Media Server 或 Emby Server。這兩款軟體提供更強大的轉碼能力和更豐富的影音格式支援，讓您可以將 NAS 中的影片串流到更多不同平台和裝置上，例如遊戲主機、Chromecast 等。

建議：建構全家人的多媒體共享空間

DS920+ 的多媒體套件，讓您輕鬆建構全家人的多媒體共享空間：

  • 家庭用戶： 使用 Synology Photos 管理家庭照片，Video Station 管理影片，Audio Station 管理音樂。透過 DS photo、DS video 和 DS audio 手機 App，家人可以隨時隨地存取 NAS 中的多媒體內容，打造共享的家庭娛樂中心。
  • 公司內部： 公司也可以利用 Plex Media Server 或 Video Station，建立內部媒體伺服器，分享教育訓練影片、公司活動紀錄片等，方便員工隨時學習和觀看。

批判思考：多媒體應用的核心價值在於便利性與共享性。Synology DS920+ 的多媒體套件，讓使用者能夠輕鬆管理大量的影音內容，並在不同裝置間無縫串流播放，打破了傳統儲存裝置的限制，提升了數位生活的便利性。

第三章：提升團隊協作效率 - 商業與團隊協作

Synology DS920+ 不僅適用於個人和家庭，也提供了豐富的商業應用套件，協助企業提升團隊協作效率，強化內部管理。

企業雲端硬碟：Synology Drive Server

Synology Drive Server 提供了類似 Google Drive 的文件同步、共享和協作功能，讓企業可以建立私有的雲端儲存空間。

  • Synology Drive Server： 建立企業私有雲，提供文件同步、共享、版本控制和團隊協作功能。
    • 應用實例： 設計公司可以使用 Synology Drive Server 建立專案資料夾，將設計圖稿、素材檔案等集中儲存在 NAS 上，方便設計師之間共享和協作。Synology Drive 支援版本控制功能，可以記錄每次修改的歷史版本，方便追溯和還原，避免檔案覆蓋或遺失。

線上 Office 套件：Synology Office

Synology Office 是一套線上 Office 套件，讓團隊成員可以直接在 NAS 上協作編輯文件、試算表和簡報。

  • Synology Office： 提供線上文件、試算表和簡報編輯功能，支援多人協作編輯，讓團隊成員可以即時共同編輯文件。
    • 應用實例： 行銷團隊可以使用 Synology Office 共同撰寫行銷企劃案，團隊成員可以同時在線上編輯同一份文件，即時看到彼此的修改，大幅提升協作效率，並減少檔案版本混亂的問題。

虛擬化平台：Virtual Machine Manager

Virtual Machine Manager (VMM) 讓您可以在 DS920+ 上運行虛擬機，為企業提供彈性的 IT 資源。

  • Virtual Machine Manager： 允許在 NAS 上建立和管理虛擬機，支援 Windows、Linux 和 DSM 虛擬化，適合企業部署測試環境或運行特定應用程式。
    • 應用實例： 軟體開發公司可以使用 Virtual Machine Manager 在 DS920+ 上建立多個虛擬機，模擬不同的作業系統和環境，方便測試軟體在不同平台上的相容性。此外，企業也可以將一些輕量級的應用服務，如內部 Wiki 系統、專案管理工具等，部署在 VMM 虛擬機上，節省額外的伺服器硬體成本。

智能監控中心：Surveillance Station

Surveillance Station 將 DS920+ 變成一台功能強大的網路監控錄影機 (NVR)，協助企業建立全面的安全監控系統。

  • Surveillance Station： 專業的影像監控管理系統，支援多品牌 IP 攝影機，提供即時監控、錄影回放、事件觸發通知等功能。
    • 應用實例： 連鎖零售店可以使用 Surveillance Station 建立店面監控系統，在 DS920+ 上集中管理多個店面的 IP 攝影機。透過 Surveillance Station，管理者可以即時監看各店面狀況，錄製監控畫面，並在發生異常事件時收到即時通知，提升店面安全管理效率。

建議：打造高效協作與安全監控平台

DS920+ 的商業協作套件，可以協助企業打造高效的團隊協作平台和安全的監控系統：

  • 企業用戶： 利用 Synology Drive 和 Synology Office 建立內部協作平台，提升團隊文件協作效率。使用 Virtual Machine Manager 部署彈性 IT 資源，搭配 Surveillance Station 建立全方位的安全監控系統，保障企業資產安全。

系統性思考：商業協作套件的設計理念，是將 NAS 從單純的儲存裝置，轉變為企業的數位協作平台。Synology DS920+ 透過整合文件共享、線上 Office、虛擬化和監控功能，打造一個完整的協作生態系統，提升企業的營運效率和安全性。

第四章：掌握 NAS 的核心 - 設定與管理工具

要充分發揮 Synology DS920+ 的強大功能，完善的設定與管理工具是不可或缺的。DSM 作業系統提供了多種管理工具，讓管理者可以輕鬆掌控 NAS 的各項設定，並集中管理多台 Synology NAS 設備。

集中管理中心：Central Management System

Central Management System (CMS) 讓大型企業或機構可以透過單一介面，集中管理多台 Synology NAS 設備。

  • Central Management System： 集中管理多台 Synology NAS 的工具，方便 IT 管理員統一監控和管理所有 NAS 設備。
    • 應用實例： 連鎖企業在多個分店都部署了 Synology NAS，總公司 IT 部門可以使用 CMS，透過單一儀表板，集中監控所有分店 NAS 的硬體狀況、儲存空間使用率、備份狀態等。CMS 也支援批量設定 NAS 設定、更新 DSM 版本和套件，大幅簡化多台 NAS 的管理工作。

權限管理大師：LDAP Server / Synology Directory Server

LDAP Server 和 Synology Directory Server 提供了集中化的帳號和權限管理機制，方便企業或機關管理內部使用者帳號。

  • LDAP Server / Synology Directory Server： 提供 LDAP 和 Active Directory 相容的目錄服務，集中管理使用者帳號和權限。
    • 應用實例： 學校或研究機構可以使用 Synology Directory Server 建立網域環境，集中管理教職員和學生的帳號。管理者可以透過 Directory Server 統一設定使用者權限，例如哪些人可以存取哪些共享資料夾，哪些人可以使用哪些應用程式，簡化使用者帳號和權限管理流程。

網路基石：DNS Server 與 VPN Server

DNS Server 和 VPN Server 提供了基礎的網路服務，讓 DS920+ 可以作為網路環境中的重要基礎設施。

  • DNS Server： 內建 DNS 伺服器功能，提供網域名稱解析服務，方便企業或家庭建立內部網路環境。
    • 應用實例： 中小企業可以使用 DS920+ 的 DNS Server，為內部網路提供網域名稱解析服務。例如，將公司內部網站 intranet.company.com 指向 DS920+ 的 IP 地址，員工就可以透過網域名稱輕鬆存取內部網站，無需記憶複雜的 IP 地址。
  • VPN Server： 提供 VPN (Virtual Private Network，虛擬私人網路) 連線功能，讓員工可以安全地從外部網路連回公司內部網路。
    • 應用實例： 業務人員出差在外，需要存取公司內部 NAS 中的文件或應用程式。透過 VPN Server，業務人員可以建立安全的 VPN 連線，連回公司內部網路，如同身處公司內部網路一般，安全地存取內部資源。

建議：精準掌控與安全連線

DS920+ 的設定與管理工具，讓管理者可以精準掌控 NAS 的各項設定，並建立安全的網路連線：

  • 企業與機關： 利用 LDAP Server 或 Synology Directory Server 集中管理使用者帳號和權限，提升管理效率和安全性。使用 Central Management System 集中管理多台 NAS 設備，VPN Server 則提供安全的遠端存取通道，確保資料安全。

本質思考：管理工具的核心價值在於提升效率和降低管理成本。Synology DS920+ 提供的集中管理和權限控制工具，讓管理者可以更輕鬆地維護 NAS 系統，降低管理複雜度，並確保資料安全和存取權限的合理性。

第五章：守護數位資產 - 安全性

在網路威脅日益嚴峻的今天，NAS 的安全性至關重要。Synology DS920+ 內建多種安全功能，並可搭配額外的安全套件，全面守護您的數位資產。

防毒第一線：Antivirus Essential

Antivirus Essential 是 Synology 提供的免費防毒套件，可以掃描 NAS 中的檔案，偵測並移除惡意程式。

  • Antivirus Essential： 免費的防毒軟體，提供病毒掃描和防護功能，保護 NAS 免受惡意軟體侵害。
    • 應用實例： 所有 DS920+ 使用者都應該安裝並定期執行 Antivirus Essential，掃描 NAS 中的共享資料夾，確保 NAS 沒有感染病毒。您可以設定排程掃描，讓 Antivirus Essential 自動定期掃描，防範於未然。

雙重驗證守護：Secure SignIn 服務

Secure SignIn 服務為 DSM 帳號提供雙重身份驗證 (2FA) 功能，大幅提升帳號安全性，防止帳號被盜用。

  • Secure SignIn 服務： 為 DSM 帳號啟用雙重驗證，除了密碼之外，還需要輸入手機 App 產生的驗證碼，才能登入 DSM 介面。
    • 應用實例： 建議所有 DSM 管理者和重要使用者都啟用 Secure SignIn 雙重驗證。即使駭客取得了您的 DSM 帳號密碼，也無法在沒有您手機驗證碼的情況下登入 NAS，有效防止帳號被盜用，保護 NAS 上的資料安全。

全方位監控：Surveillance Station (安全應用)

Surveillance Station 除了提供監控錄影功能外，也具備安全警報和事件通知功能，可以作為企業或家庭的安全監控中心。

  • Surveillance Station (安全應用)： 除了影像監控，Surveillance Station 也提供入侵偵測、移動偵測、異常事件警報等安全功能。
    • 應用實例： 小型辦公室可以使用 Surveillance Station 搭配 IP 攝影機，建立辦公室安全監控系統。設定移動偵測功能，當偵測到辦公室內有異常移動時，Surveillance Station 會立即發送警報通知管理員，並開始錄影，協助管理者即時掌握辦公室安全狀況。

建議：建立多層次安全防護網

DS920+ 的安全功能，可以協助您建立多層次的安全防護網，保護數位資產的安全：

  • 企業與個人： 務必啟用 Antivirus Essential 定期掃描病毒，並為 DSM 帳號啟用 Secure SignIn 雙重驗證，提升帳號安全性。企業可搭配 Surveillance Station 建立全方位的安全監控系統，確保公司內外部安全。

批判思考：安全性的本質是風險管理。Synology DS920+ 提供的安全套件，旨在降低各種安全風險，包括病毒感染、帳號盜用、物理入侵等。透過多層次的安全防護機制，確保資料的機密性、完整性和可用性。

第六章：提升個人與團隊生產力 - 生產力工具

除了儲存和安全功能，Synology DS920+ 也提供了多種生產力工具，協助個人和團隊提升工作效率。

企業郵件系統：Synology MailPlus

Synology MailPlus 是一套功能完整的郵件伺服器和郵件客戶端套件，讓企業可以自行架設內部郵件系統。

  • Synology MailPlus / MailPlus Server： 提供企業級郵件伺服器和郵件客戶端功能，讓企業可以建立私有的郵件系統。
    • 應用實例： 中小企業可以使用 Synology MailPlus Server 在 DS920+ 上架設企業郵件伺服器，取代租用外部郵件服務。MailPlus Server 提供了完整的郵件伺服器功能，包括郵件收發、垃圾郵件過濾、病毒掃描等。搭配 MailPlus 網頁版或桌面版郵件客戶端，員工可以使用企業專屬的郵件地址收發郵件，提升企業形象和資料安全性。

協作溝通平台：Synology Calendar 與 Chat

Synology Calendar 和 Chat 提供了日曆和即時通訊功能，方便團隊成員協作溝通、安排會議。

  • Synology Calendar： 提供線上日曆服務，支援共享日曆、會議邀請、行事曆同步等功能，方便團隊成員協作安排行程。
    • 應用實例： 專案團隊可以使用 Synology Calendar 建立專案日曆，記錄專案的重要里程碑、會議排程、任務截止日期等。團隊成員可以共享日曆，隨時查看專案進度，並透過會議邀請功能協調會議時間，提升團隊協作效率。
  • Synology Chat： 類似 Slack 或 Microsoft Teams 的即時通訊軟體，提供頻道、私訊、檔案傳輸、視訊會議等功能，方便團隊成員即時溝通協作。
    • 應用實例： 公司內部可以使用 Synology Chat 建立不同部門或專案的頻道，方便團隊成員在頻道內即時討論工作事項、分享檔案、進行視訊會議。Synology Chat 也支援私訊功能，方便員工進行一對一的溝通。

個人知識庫：Note Station

Note Station 是一個功能豐富的筆記應用，讓個人和團隊可以建立個人知識庫，記錄筆記、收集資料、協作編輯筆記。

  • Note Station： 筆記應用程式，提供筆記編輯、分類、標籤、共享和協作功能，協助使用者建立個人或團隊的知識庫。
    • 應用實例： 研究人員可以使用 Note Station 收集研究資料、記錄實驗筆記、撰寫研究報告。Note Station 支援多媒體嵌入功能，可以在筆記中插入圖片、錄音、影片等，豐富筆記內容。研究團隊成員也可以共享筆記本，共同編輯研究資料和報告，方便知識共享和協作。

建議：打造高效生產力環境

DS920+ 的生產力工具，可以協助您打造高效的工作環境，提升個人和團隊的生產力：

  • 企業與團隊： 利用 MailPlus 建立企業郵件系統，確保郵件通訊安全可靠。使用 Synology Calendar 和 Chat 建立協作溝通平台，提升團隊協作效率。Note Station 則可以作為團隊知識庫，方便知識管理和共享。

系統性思考：生產力工具的目標是提升效率和創造價值。Synology DS920+ 提供的郵件、日曆、即時通訊和筆記工具，旨在打造一個整合的工作平台，簡化工作流程，提升團隊協作效率，最終提升整體生產力。

結語：Synology DS920+，你的數位生活最佳夥伴

Synology DS920+ 不僅僅是一台 NAS，更是一個功能豐富的數位生活中心。它透過 DSM 作業系統和各式各樣的套件，提供了從資料備份、多媒體娛樂、商業協作到安全防護、生產力提升等全方位的解決方案。無論您是個人使用者、家庭用戶，還是企業組織，都能透過活用 Synology DS920+ 的內建套件，打造更安全、更便利、更有效率的數位生活。現在就開始探索 DS920+ 的無限可能，讓它成為您數位生活中的最佳夥伴！

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