Synology DS920+ 深度解析：如何活用內建套件提升備份、安全與多媒體功能
前言
如果你也在尋找一款功能強大的NAS來提升數據管理和工作效率，那麼Synology DS920+ 是一個值得考慮的選擇。使用 DSM 7.2 作業系統，它內建了多種實用套件和第三方應用，涵蓋備份、多媒體、商業和安全等多個領域。以下是我對這些套件的分類、用途解析，以及如何有效活用它們的建議，幫助你更好地管理數據與工作流程。
備份與復原
- Active Backup for Business：集中管理企業內的電腦、伺服器和虛擬機的備份。適合公司IT部門定期備份重要數據。
- Active Backup for Google Workspace / Microsoft 365：備份雲端上的 Google Workspace 和 Microsoft 365 資料，適合企業進行雲端服務的數據保護。
- Cloud Sync：同步和備份資料到公有雲平台（如Google Drive、Dropbox），適合一般用戶將NAS資料與雲端備份同步。
- Hyper Backup：DSM內建的備份工具，可定期將資料備份至外接設備或雲端，適合公司和個人定期備份重要數據。
- Snapshot Replication：針對企業及個人使用快照功能進行資料的瞬間複製與復原。適合避免勒索病毒攻擊後的快速資料回復。
- USB Copy：快速將NAS資料複製到USB外接存儲裝置，適合需要本地備份的個人用戶。
建議：
- 企業和機關可使用 Active Backup 系列來確保伺服器與雲端服務的定期備份，搭配 Hyper Backup 進行跨位置備份；
- 一般使用者則可使用 Cloud Sync 和 USB Copy 來保護本地和雲端資料。
多媒體應用
- Audio Station / Video Station：管理和串流播放音樂與影片。適合家庭用戶存取和播放多媒體資料。
- Synology Photos：照片管理工具，適合家庭和專業攝影師管理與分享照片。
- Plex Media Server / Emby Server：第三方媒體伺服器，適合進行跨平台影片、音樂和照片的串流服務。
建議：
- 一般使用者可以透過 Synology Photos 管理家庭照片，並使用 Plex 來建立跨平台的家庭媒體中心。
- 公司也可以利用 Plex 提供媒體內容給內部使用者。
商業與團隊協作
- Synology Drive Server：提供文件同步、共享和團隊協作功能，類似Google Drive，適合公司內部文件管理。
- Synology Office：類似Office套件的工具，提供文件、試算表和簡報的在線編輯功能，適合公司內部文件編輯和協作。
- Virtual Machine Manager：允許在NAS上運行虛擬機，適合企業進行測試環境部署或運行關鍵應用。
- Surveillance Station：監控管理平台，適合企業和個人使用NAS作為視頻監控的存儲與管理平台。
建議：
- 企業可以利用 Synology Drive 和 Synology Office 進行團隊文件協作和文件同步，並使用 Virtual Machine Manager 部署虛擬機，搭配 Surveillance Station 建立內部監控系統。
設定與管理工具
- Central Management System：集中管理多台Synology NAS設備，適合大型機構和公司進行多設備管理。
- LDAP Server / Synology Directory Server：用來管理網域內的使用者和權限，適合企業或機關進行集中帳戶管理。
- DNS Server：內建DNS伺服器功能，適合中小企業管理內部的網域解析。
- VPN Server：提供虛擬私人網路（VPN）連接，適合企業員工遠程安全地存取內部網絡。
建議：
企業和機關可以使用 LDAP Server 或 Synology Directory Server 集中管理用戶和權限，並利用 Central Management System 管理多台設備。VPN Server 對於遠程辦公特別實用。
安全性
- Antivirus Essential：內建的病毒防護工具，保護NAS不受惡意程式攻擊。
- Secure SignIn 服務：為NAS提供雙重身份驗證（2FA）功能，提高安全性。
- Surveillance Station：監控管理解決方案，配合攝影機進行實時視頻監控，適合中小企業進行內部安全監控。
建議：
企業應該啟用 Antivirus Essential 和 Secure SignIn 來保護NAS的數據安全，並利用 Surveillance Station 做好企業內外部的安全監控。
生產力工具
- Synology MailPlus / MailPlus Server：為企業提供內部電子郵件系統，適合中小企業設立內部郵件伺服器。
- Synology Calendar / Chat：提供內部日曆和即時通訊功能，適合團隊協作和會議安排。
- Note Station：筆記應用，類似Evernote，適合個人和團隊做筆記和知識管理。
建議：
- 公司可利用 MailPlus 搭建內部郵件系統，並使用 Synology Calendar 和 Synology Chat 進行團隊溝通和日程安排。Note Station 則是知識管理的好工具。
這些套件可以根據你的需求進行靈活配置，無論是家庭用戶、個人工作者，還是企業網管，都可以充分利用Synology DS920+ 提供的功能來提升數據安全和生產力。
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