像玩樂高一樣蓋出你的數位系統：Notion「積木建築學」完全指南

摘要

看到別人的 Notion 頁面既美觀又強大，你是否也曾好奇：「這到底怎麼蓋出來的？」其實，Notion 的靈魂在於「積木（Blocks）」。這部官方教學《Building with blocks》將為你揭開數位建築的秘密：從文字、資料庫到動態 AI 模組，每一種積木都能無限組合。本文將以第三人稱視角，帶你從零開始搭建一個「專案中心（Project Hub）」。不需任何程式碼，只要學會「積木邏輯」，你也能隨心所欲打造最貼合團隊需求的完美工具！

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像玩樂高一樣蓋出你的數位系統：Notion「積木建築學」完全指南

前言：數位時代的「積木邏輯」

許多團隊在第一次接觸 Notion 時，往往會被那片空白的頁面震撼，心中產生疑問：「我們該如何構建出心目中的工具？」Notion 給出的答案非常直覺：積木（Blocks）。

在 Notion 的世界裡，沒有傳統文件的限制。每一段文字、每一張圖片、甚至每一個資料庫，都是可以自由搬移、組裝、配置的積木。本文將帶領讀者深入了解這些「基本組件」，並示範如何將它們組合成一個高效的專案中心。

一、認識積木：構成 Notion 的原子單元

Notion 提供超過 500 種積木，涵蓋了所有你可能需要的內容類型。影片中將這些積木歸納為五大關鍵類別：

基礎積木（Basic Blocks）： 包括文字、標題、清單、摺疊選單（Toggles）以及頁面（Pages）本身。
資料庫（Databases）： 這是 Notion 的動力來源，能將頁面集結成表、看板、藝廊或行事曆，進行多維度檢索。
媒體積木（Media Blocks）： 包含影像、影片、程式碼片段與文件附件，讓資訊視覺化。
嵌入積木（Embeds）： 能從 Google Drive、Figma 或 GitHub 等 500 多個外部應用程式中無縫同步數據。
動態積木（Dynamic Blocks）： 包含按鈕、目錄、Notion AI 積木以及人員/日期標註，這些積木會隨著工作進度自動更新。

二、建築技法：如何靈活操控積木？

了解素材後，接下來是「施工」技巧。影片詳細介紹了與積木互動的三大途徑：

斜線選單（The Slash Menu）： 輸入「/」是 Notion 最核心的操作方式，你可以直接輸入關鍵字（如 /heading）來快速召喚所需的積木。
拖放與欄位排列（Drag and Drop）： 透過積木左側的「六點選單」，使用者可以自由拖動積木位置，甚至將積木並排以建立「多欄位佈局」，讓頁面結構更緊湊。
靈活轉化功能： 透過選單中的「Turn into」功能，你可以將原本的簡單清單一鍵升級為資料庫，或將標題改為摺疊選單。
Notion AI 助手： 在新行按下空格鍵，即可召喚 AI。它可以根據當前頁面的上下文自動生成摘要、撰寫範例或提取行動清單。

三、實戰演練：從零打造「專案中心 (Project Hub)」

為了讓讀者掌握實作感，影片示範了如何利用上述技巧搭建一個功能完備的專案管理頁面：

建立視覺層級： 使用標題積木建立「概覽（Overview）」區域，並透過背景色彩（如紅色背景）來強化視覺引導。
團隊協作架構： 利用 Simple Table 標記成員責任區，並嵌入 Inline Database 來追蹤任務狀態、負責人與截止日期。
資訊整理術： 利用 Toggle（摺疊選單） 製作 FAQ 區塊，隱藏瑣碎資訊以保持頁面整潔；同時使用 Mention（標註） 功能連結到戰略文件，達成跨頁面的關聯。
空間優化： 透過拖放功能建立「多欄位佈局」，將分散的內容排列成直觀的控制台。
AI 自動化亮點： 在頁面頂端加入一個 Callout（醒目提醒） 區塊，並請求 Notion AI 根據頁面內容自動生成「執行摘要」，讓每一位造訪頁面的團隊成員都能在三秒內掌握專案重點。