告別大海撈針:Ulysses 搜尋、篩選與取代全攻略,精準掌控你的文稿庫

告別大海撈針:Ulysses 搜尋、篩選與取代全攻略,精準掌控你的文稿庫

前言:你的文稿,需要一把精準的鑰匙

隨著你的寫作之路愈來愈長,文稿數量也隨之攀升。你是否曾在海量的檔案中,為了一篇舊筆記而苦尋不著?或是發現一個常見的錯字,必須手動逐一修正,感到費時又費力?

對於專業寫作者而言,文稿不僅是心血結晶,更是一個需要高效管理的知識庫。Ulysses 不僅是專注的寫作環境,更內建了強大的搜尋篩選取代工具,幫助你在龐大的文庫中,快速定位、整理與優化你的文字。

這篇文章將帶你全面了解這三大核心功能,並教你如何將它們整合進你的寫作工作流,讓你的文稿庫從此井然有序,隨時可取用。


第一部分:快速搜尋:定位你的文稿

當你需要找到特定內容時,Ulysses 提供了多層次的搜尋功能,讓你精準定位。

  • 單篇文稿內搜尋

    當你在編輯單篇文稿時,可以按下 ⌘F (Mac) 或點擊「編輯器」選單中的「尋找」(iOS/iPadOS),來快速尋找文稿內的特定詞彙。如果你在註腳等隱藏內容中發現搜尋結果,Ulysses 還會貼心地將你引導到該處。

  • 群組內搜尋

    如果你只想在某個特定主題的群組中尋找文稿,可以點擊群組內的「篩選器」圖示 (Mac) 或「放大鏡」圖示 (iOS/iPadOS)。你可以在搜尋欄位中輸入關鍵字,並選擇要在標題、關鍵字內文等範圍進行搜尋。

  • 全文庫搜尋

    如果想在整個 Ulysses 文庫中尋找文稿,你可以直接按下 ⌘O (Mac) 或點擊「文庫」中的「放大鏡」圖示 (iOS/iPadOS)。Ulysses 的搜尋引擎會即時運作,讓你迅速從海量文稿中找到你需要的任何內容。


第二部分:智慧篩選:建立你的動態清單

如果說「搜尋」是手動尋找,「篩選器」則是一種自動化的智慧功能。它能為你建立一個動態的文稿清單,並根據你設定的條件即時更新。

  • 什麼是篩選器?

    篩選器是一種特殊的智慧群組。你可以為它設定條件,例如「包含關鍵字草稿的文稿」、「標題中包含專案的文稿」或「在特定日期後修改的文稿」等。只要有符合條件的文稿出現,篩選器便會自動將其納入清單。

  • 如何建立篩選器?

    Mac 上,你可以選擇「檔案」>「新增篩選器」,或是在群組上右鍵點擊。在 iPad/iPhone 上,則可以長按群組並選擇「新增篩選器」。接下來,你可以設定一個或多個條件來定義你的篩選器。

  • 篩選器的規則:只「向下」篩選

    篩選器的運作規則可能乍看之下有些複雜,但其實非常簡單:它只會篩選自身所在群組「內部」與其子群組的文稿

    例如,你在「專案 A」群組下建立了「待辦事項」篩選器。這個篩選器只會篩選出「專案 A」群組及其子群組中,符合「待辦」條件的文稿,而不會影響到其他專案群組。

    如果你將篩選器放在最上層的 iCloud 或「本機」群組中,它則會篩選出整個文庫中所有符合條件的文稿,成為一個全域性的智慧清單。


第三部分:精準替換:優化你的內容

當你需要修正文稿中的特定詞彙或格式時,「尋找與取代」功能將會為你省下大量的時間。

  • 如何使用「尋找與取代」?

    Mac 上,你可以使用快捷鍵 ⌥⌘F 來開啟「尋找與取代」面板。在 iPad/iPhone 上,則可以點擊編輯器中的「尋找」圖示,然後選擇「尋找與取代」。

    你可以輸入要替換的詞語,並選擇「取代」或「全部取代」。這對於統一專有名詞、修正常見的拼寫錯誤,或是在文章中批量替換某個概念時,都非常有用。


結語:你的寫作,由你主宰

Ulysses 提供的這三項功能,就像是為你的寫作工作流安裝了 GPS。它們讓你在創作時心無旁騖,在整理時高效精準。

從單篇文稿到整個文庫,你都能隨時掌握你的文字資產。現在就開始,試著將這些工具整合進你的日常寫作中,你會發現,你的寫作不僅更有條理,也將更有力量。


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