文稿庫不再是迷宮：Ulysses 高效檢索術——搜尋、篩選與精準取代全攻略

摘要

【Ulysses 效率升級】 🔍 你的文稿庫是井然有序的知識庫，還是難以查找的數據泥沼？

對於追求效率的寫作者而言，檢索和管理是創作的基石。Ulysses 不僅提供無干擾的寫作環境，更內建了強大的內容管理系統。

本文是 Ulysses 三大核心工具的實戰指南：

告別手動整理，學習 Ulysses 的高效檢索術，將你的寫作資產轉化為隨時可用的強大力量！ 👇 閱讀全文

文稿庫不再是迷宮：Ulysses 高效檢索術——搜尋、篩選與精準取代全攻略

隨著寫作生涯的積累，文稿數量呈指數級增長。對於專業寫作者而言，文稿不僅是創作的心血結晶，更是一個需要高效檢索與維護的知識資產庫。你是否曾因一個重複的錯誤詞彙而手動修改數十篇文稿？或是因海量檔案而難以追蹤特定專案的進度？

Ulysses 不僅提供沉浸式的寫作體驗，更內建了業界頂尖的搜尋（Search）、篩選（Filter）與取代（Replace）工具，幫助你在龐大的文庫中，實現內容的精準定位、自動化整理與批量優化。

本文將帶你全面了解這三大核心功能，並教你如何將它們整合進你的專業寫作工作流，讓你的文稿庫從此井然有序，隨時可供檢索與使用。

當你面對數百篇文稿時，Ulysses 提供的分層次搜尋功能，能讓你根據當前的工作範圍，選擇最精確的檢索路徑。

Ulysses 將文稿組織為樹狀結構，其搜尋功能也依此提供彈性：

| 檢索範圍 | 適用場景 | 操作方式（Mac/iOS） |

| :--- | :--- | :--- |

| 群組內搜尋 | 尋找特定專案或主題下的文稿。 | 點擊該群組的「篩選器」圖示或「放大鏡」圖示。 |

| 全文庫搜尋 | 尋找整個知識資產庫中的任何內容。 | 直接按下 ⌘O (Mac) 或點擊「文庫」中的「放大鏡」圖示。 |

關鍵字的重要性： 搜尋不僅限於內文。專業寫作者應善用文稿屬性中的關鍵字（Keywords）。將主題標籤（例如 待辦、已發布、草稿）添加到關鍵字欄位，能讓你在檢索時，快速縮小範圍，找到具有特定狀態或標籤的文稿。

如果說「搜尋」是一種手動的靜態檢索，那麼「篩選器」則是一種自動化、動態更新的智慧管理功能。

智慧群組： 篩選器是一種特殊的智慧群組。你可以為它設定一組或多組條件（例如：「關鍵字包含草稿 AND 標題不包含已發布」），一旦有文稿符合這些條件，篩選器便會即時自動將其納入清單。
應用場景： 創建「本週待修訂清單」、「所有專案下的未發布草稿」等，實現文稿的狀態追蹤與專案管理。

了解篩選器的作用域是高效使用的關鍵：

局部作用： 篩選器只會檢索自身所在群組「內部」與其「子群組」中的文稿。
- 範例： 你在「專案 A」群組下創建了一個「待辦事項」篩選器。它只會追蹤「專案 A」及其所有子資料夾中的文稿狀態，而不會干擾到「專案 B」或「個人筆記」中的文稿。
全域作用： 如果將篩選器放置在最上層的 iCloud 或「本機」群組中，它將會篩選出整個文庫中所有符合條件的文稿，成為一個全域性的儀表板。

在 Mac 上，你可以透過「檔案」>「新增篩選器」，或在群組上右鍵點擊來新增。在 iPad/iPhone 上，則可以長按群組並選擇「新增篩選器」。透過簡單的邏輯設定（AND, OR, NOT），即可定義出複雜的檢索規則。

當你需要對內容進行統一的格式調整或詞彙修正時，「尋找與取代」功能是提升效率的利器。

操作方式： 在 Mac 上，使用快捷鍵 ⌥⌘F ；在 iPad/iPhone 上，點擊編輯器中的「尋找」圖示後選擇「尋找與取代」。
專業應用：
- 統一專有名詞： 例如將文章中所有「GPT」替換為「Generative AI」。
- 修正常見錯誤： 批量修正不一致的拼寫或標點符號用法。