Notion 基礎用法教學：打造你的數位第二大腦
Notion 基礎用法教學：打造你的數位第二大腦
前言
Notion 是一款功能強大的全能型筆記軟體，可以幫助你整理思緒、管理專案、建立知識庫，甚至打造個人網站。
以下將帶你快速上手 Notion 的基礎用法：
基本用法
一、建立帳號與工作區
- 註冊帳號： 可以使用 Google、Apple 或電子郵件註冊。
- 建立工作區： 工作區是 Notion 的最高層級，你可以為不同的主題或目的建立不同的工作區。
二、認識 Notion 的基本元素
- 頁面 (Page)： Notion 的基本單位，就像是一張白紙，你可以在此記錄任何內容。
- 區塊 (Block)： 頁面是由各種區塊組成的，例如標題、文字、圖片、清單、代辦事項等。
- 資料庫 (Database)： 用來管理大量資訊，例如待辦事項清單、書籍清單、客戶名單等。
三、建立你的第一個筆記
新增頁面：
點擊「+ 新增頁面」按鈕，輸入頁面名稱。
添加區塊：
點擊「+」按鈕，選擇你想要的區塊類型，例如：
- 標題： 為你的筆記加上標題。
- 文字： 輸入文字內容。
- 代辦事項： 建立待辦事項清單。
- 連結： 插入網頁連結。
- 圖片： 插入圖片。
- 檔案： 上傳檔案。
- 表格： 建立表格。
- 資料庫： 建立資料庫。
四、資料庫的運用
- 建立資料庫： 點擊「+」按鈕，選擇「資料庫」，然後選擇你想要的資料庫類型（例如：表格、看板、時間軸）。
- 自訂欄位： 為你的資料庫添加自訂欄位，例如：名稱、日期、標籤等。
- 篩選和排序： 利用篩選和排序功能，快速找到你需要的資訊。
五、頁面連結與嵌套
- 連結頁面： 點擊「+」按鈕，選擇「連結」，然後選擇你要連結的頁面。
- 嵌套頁面： 將一個頁面嵌套到另一個頁面中，可以幫助你組織複雜的資訊。
六、Notion 的進階功能
- 模板： Notion 提供了許多預設模板，可以幫助你快速開始。
- 整合： Notion 可以與多種工具整合，例如 Google Drive、Slack、Asana 等。
- 分享與協作： 可以將你的筆記分享給其他人，並共同編輯。
七、小技巧
- 使用快捷鍵： Notion 提供了許多快捷鍵，可以幫助你更快地操作。
- 善用搜尋功能： Notion 的搜尋功能非常強大，可以幫助你快速找到你需要的資訊。
- 定期整理： 定期整理你的筆記，保持 Notion 的整潔。
如何用 Notion 建立個人知識庫？
Notion 的彈性與強大的組織功能，讓它成為建立個人知識庫的絕佳工具。以下將帶你一步步打造屬於自己的知識寶庫：
規劃你的知識架構
- 主題分類： 首先，思考你想要收集哪些類型的知識，例如：工作、學習、興趣、書籍等。
- 建立工作區： 為每個大主題建立一個獨立的工作區，讓你的知識庫更清晰。
- 設計資料庫： 為每個主題設計適合的資料庫，例如：書籍資料庫、文章摘要資料庫、專案管理資料庫等。
建立核心資料庫
書籍資料庫：
- 欄位：書名、作者、出版日期、ISBN、閱讀狀態、心得、摘錄、相關連結。
- 檢視方式：表格、看板（分為待讀、閱讀中、已讀）、時間軸（按閱讀日期排序）。
文章摘要資料庫：
- 欄位：標題、作者、來源、連結、摘要、關鍵字、筆記。
- 檢視方式：表格、看板（分為待讀、已讀、收藏）。
專案管理資料庫：
- 欄位：專案名稱、描述、開始日期、截止日期、進度、負責人、相關連結。
- 檢視方式：看板（分為待辦、進行中、已完成）。
善用連結與嵌套
- 頁面連結： 將相關的頁面連結起來，建立知識之間的關聯。例如，將一篇文章的摘要連結到完整的文章。
- 嵌套頁面： 將詳細資訊嵌套在主頁面中，例如，在書籍資料庫中嵌套一本書的詳細筆記。
標籤與分類
- 標籤： 為你的筆記添加標籤，方便快速搜尋。例如：#讀書筆記 #程式語言 #行銷。
- 分類： 利用資料庫的篩選功能，根據不同的標籤或欄位進行分類。
定期整理與更新
- 檢視與更新： 定期檢視你的知識庫，刪除無用的資訊，更新舊的資訊。
- 建立更新習慣： 將更新知識庫變成一種習慣，例如，每天花 15 分鐘整理當天的學習心得。
進階技巧
- 利用模板： Notion 提供了許多預設模板，可以幫助你快速建立資料庫。
- 整合其他工具： Notion 可以與多種工具整合，例如 Google Drive、Slack、Asana 等，擴展你的工作流程。
- 使用快捷鍵： 熟悉 Notion 的快捷鍵，可以大大提高你的工作效率。
如何用 Notion 管理專案？
Notion 的彈性與多樣化的功能，讓它成為一個非常適合用來管理專案的工具。無論你是個人工作者、小型團隊或是大型企業，Notion 都能提供你一個客製化的專案管理解決方案。
建立專案資料庫
- 選擇視圖： Notion 提供了多種視圖，如表格、看板、時間軸、列表等，你可以根據專案的性質選擇最適合的視圖。
- 設定欄位： 定義專案所需的欄位，例如：任務名稱、描述、負責人、開始日期、截止日期、優先級、狀態等。
- 建立子資料庫： 若專案較大，可以建立子資料庫來管理不同類型的任務或子專案。
利用看板視圖管理任務進度
- 設定狀態欄位： 將任務分為不同的狀態，如待辦、進行中、已完成、已取消等。
- 拖曳任務： 直接在看板上拖曳任務，更新任務的狀態。
- 設定進度條： 為每個任務設定進度條，直觀地顯示任務完成情況。
時間軸視圖規劃專案時程
- 設定開始日期和截止日期： 為每個任務設定明確的時間範圍。
- 調整任務順序： 拖曳任務調整任務的順序，優化專案時程。
- 查看任務重疊： 時間軸視圖可以清楚地顯示任務之間的重疊，幫助你調整資源分配。
表格視圖詳細記錄任務資訊
- 篩選和排序： 利用表格視圖的篩選和排序功能，快速找到所需的任務。
- 計算工時： 可以添加工時欄位，記錄每個任務所花費的時間。
- 匯出資料： 將表格資料匯出為 Excel 或 CSV 格式，方便進一步分析。
利用連結建立關聯
- 任務之間的關聯： 將相關的任務連結起來，建立任務之間的關係。
- 連結到其他頁面： 將任務連結到相關的會議記錄、文件或其他資源。
利用 @提及功能分配任務
- @提及成員： 在任務描述中 @提及負責人，直接分配任務。
- 建立討論： 在任務中進行討論，讓團隊成員隨時了解最新進展。
整合其他工具
- Google Calendar： 將 Notion 中的任務同步到 Google Calendar，方便管理日程。
- Asana、Trello： 將 Notion 與其他專案管理工具整合，實現無縫協作。
利用模板加速專案啟動
- Notion 提供了豐富的模板： 包括產品開發、行銷活動、書籍寫作等。
- 客製化模板： 可以根據自己的需求，建立專屬的專案模板。
Notion 有哪些好用的模板推薦？
Notion 提供了豐富多樣的模板，能滿足各種工作和生活需求。以下是一些常用的 Notion 模板推薦，並搭配使用情境說明，希望能幫助你找到最適合的模板：
個人使用
- 個人 OKR 追蹤器： 幫助你設定個人目標，並追蹤進度。
- 每日/每周計劃： 規劃每日、每周待辦事項，提升效率。
- 閱讀清單： 管理你的閱讀清單，記錄閱讀進度和心得。
- 習慣養成： 追蹤你的習慣養成情況，例如運動、寫作等。
- 筆記本： 建立一個數位筆記本，記錄生活點滴、靈感火花。
團隊協作
- 專案管理： 提供任務分配、進度追蹤、文件共享等功能，適合各種規模的團隊。
- 會議記錄： 記錄會議議程、決議事項，並追蹤執行進度。
- 產品開發： 管理產品開發流程，從概念驗證到產品發布。
- 行銷活動： 規劃和執行行銷活動，追蹤成效。
其他
- 知識庫： 建立一個專屬的知識庫，儲存團隊的知識和經驗。
- 客戶關係管理 (CRM)： 管理客戶資訊、互動記錄，提升客戶滿意度。
- 部落格文章規劃： 規劃部落格文章主題、撰寫進度。
- 書籍寫作： 管理書籍寫作流程，從大綱到出版。
如何找到適合的範本？
- Notion 範本庫： Notion 自帶了一個豐富的範本庫（Templates），你可以直接搜尋或瀏覽不同類別的範本。
- 社群分享： 在社群平台上搜尋「Notion 範本」，可以找到許多使用者分享的創意模板。
- 第三方網站： 一些第三方網站也提供了免費或付費的 Notion 模板。
如何使用範本？
- 複製範本： 點擊模板中的「Duplicate」按鈕，將範本複製到你的工作區。
- 客製化： 根據你的需求，對模板進行修改和調整。
- 添加內容： 將你的內容添加到模板中，開始使用。
更多學習資源
- Notion 官方網站： https://www.notion.so/
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