打造你的「第二大腦」：從資訊消費者到資訊策展人的必修課
在資訊爆炸的時代，我們每天面臨海量的訊息。如何將這些資訊轉化為有價值的知識資產？提亞戈．佛特（Tiago Forte）在《打造第二大腦》一書中，分享了從資訊消費者轉變為資訊策展人的祕訣，並提出了「CODE 法則」與「PARA 系統」這兩大實用工具。
1. 成為資訊策展人：建立「第二大腦」的最大好處
資訊消費者 vs. 資訊策展人
- 資訊消費者：被動接收大量資訊，容易感到資訊超載，卻無法有效應用。
- 資訊策展人：主動篩選、整理並應用資訊，將其轉化為創造力與生產力。
第二大腦的功能：
- 儲存與整理有價值的資訊和想法。
- 克服資訊超載的焦慮，讓生活與工作更加輕鬆。
- 促進創意與洞察，幫助完成高效能專案。
實例分享：
佛特透過第二大腦的資料快速組織，成功在48小時內為豐田汽車公司設計了一場高品質工作坊，並獲得客戶的高度讚賞。
2. CODE 法則：數位知識管理的利器
CODE 是打造第二大腦的四步驟原則：
(1) 獲取（Capture）
集中並保存重要資訊，避免成為「資訊囤積者」。
- 工具：電子書、稍後閱讀軟體、筆記應用等。
- 要點：只保留與目標相關、有啟發性的資訊。
(2) 組織（Organize）
使用 PARA 系統（後詳）將資訊分類，讓查找變得輕鬆。
- 原則：根據目標與行動分類，而非學科類別。
(3) 萃取（Distill）
用「累進式摘要法」提煉資訊精華，去除冗餘內容。
- 技巧：標記重點（粗體、螢光筆），幫助快速回顧。
(4) 表達（Express）
將整理過的資訊，應用於作品或專案中，創造新價值。
- 概念：將中間產物封包，重新組合，激發更多創意。
3. PARA 系統：簡單實用的資訊整理術
佛特設計的 PARA 系統，以四種資料夾類型管理所有資訊：
(1) 專案（Projects）
短期任務，有明確目標與截止日期。
例：完成報告、設計網站。
(2) 領域（Areas）
長期責任範圍，需定期關注但無截止日期。
例：健康管理、財務規劃。
(3) 資源（Resources）
個人興趣或未來可能用上的素材。
例：人工智慧、攝影技巧。
(4) 檔案庫（Archives）
完成或不再需要的資料存放處。
例：過期專案的資料備份。
使用建議：從「專案」開始，逐步建立符合個人需求的分類系統。
---
4. 第二大腦的實際應用場景
- 寫作：收集靈感、整理結構、快速產出文章。
- 專案管理：追蹤進度、組織任務，確保效率。
- 學習新技能：記錄學習過程，掌握所學知識。
5. 結語：將資訊轉化為知識與行動
「第二大腦」讓我們不再被資訊拖累，而是將其變成創造力的泉源。無論是透過 CODE 法則，還是 PARA 系統，每個人都能找到適合自己的方法，打造屬於自己的智慧知識庫，成為真正的資訊策展人。
---
留言